經常用Excel可能都會遇到一些不正確值信息，如：# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現這些不正確的原由有很多種，如果公式不能計算正確結果，Excel將顯示一個不正確值，例如，在須要數字的公式中運用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者運用了寬度不足以顯示結果的單元格。以下是幾種多見的不正確及其處理要領。

（1）#####！

原由：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產生了一個負值，就會產生#####！不正確。

處理要領：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果運用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####！不正確。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。

（2）#VALUE!

當運用不正確的參數或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產生不正確值#VALUE!。

原由一：在須要數字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。

處理要領：確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如：如果單元格A1包含一個數字，單元格A2包含文本"學籍"，則公式"=A1+A2"將返回不正確值#VALUE!。可以用SUM工作表函數將這兩個值相加（SUM函數忽略文本）：=SUM（A1:A2）。

原由二：將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。

處理要領：確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。

原由三：賦予須要單一數值的運算符或函數一個數值區(qū)域。

處理要領：將數值區(qū)域改為單一數值。修改數值區(qū)域，使其包含公式所在的數據行或列。

（3）#DIV/O!

當公式被零除時，將會產生不正確值#DIV/O!。

原由一：在公式中，除數運用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。

處理要領：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。

原由二：輸入的公式中包含明顯的除數零，例如：=5/0。

處理要領：將零改為非零值。

（4）#NAME?

在公式中運用了Excel不能識別的文本時將產生不正確值#NAME?。

原由一：刪除了公式中運用的名稱，或者運用了不存在的名稱。

處理要領：確認運用的名稱確實存在。選擇菜單"插入""名稱""定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請運用 "定義"命令添加相應的名稱。

原由二：名稱的拼寫不正確。

處理要領：修改拼寫不正確的名稱。

原由三：在公式中運用標志。

處理要領：選擇菜單中"工具""選項"命令，打開"選項"對話框，然后單擊"重新計算"標簽，在"工作薄選項"下，選中"接受公式標志"復選框。

原由四：在公式中輸入文本時沒有運用雙引號。

處理要領：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計："和單元格B50中的數值合并在一起：="總計："&B50

原由五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。

處理要領：確認公式中，運用的所有區(qū)域引用都運用冒號。例如：SUM（A2:B34）。

（5）#N/A

原由：當在函數或公式中沒有可用數值時，將產生不正確值#N/A。

處理要領：如果工作表中某些單元格暫時沒有數值，請在這些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時，將不執(zhí)行 數值計算，而是返回#N/A。

（6）#REF!

當單元格引用無效時將產生不正確值#REF！。

原由：刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。

處理要領：修改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復工作表中的單元格。

（7）#NUM！

當公式或函數中某個數字有疑問時將產生不正確值#NUM！。

原由一：在須要數字參數的函數中運用了不能接受的參數。

處理要領：確認函數中運用的參數類型正確無誤。

原由二：運用了迭代計算的工作表函數，例如：IRR或RATE，并且函數不能產生有效的結果。

處理要領：為工作表函數運用不同的原始值。

原由三：由公式產生的數字太大或太小，Excel不能表示。

處理要領：修改公式，使其結果在有效數字范圍之間。

（8）#NULL！

當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產生不正確值#NULL！。

原由：運用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。

處理要領：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請運用聯合運算符逗號（，）。公式要對兩個區(qū)域求和，請確認在引用這兩個區(qū)域時，運用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有運用逗號，Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。