喜歡上MOLESKINE筆記本是一個很偶然的事情。那天約自己的大學(xué)班主任參加我的婚禮并做證婚人,結(jié)果老師在電話那頭刷刷刷地翻著什么,查了下日程,很高興地說有空。我腦子里一下子閃出這么個圖畫,雖然每天的日程排的滿滿的,但是一翻開自己的手帳就一目了然,一切盡在掌握。多么專業(yè),多么帥氣。恰逢年底,于是我開始滿世界地找這種好用的日記手冊。在這里遇到了Moleskine,想起以前在某大廈的書店里看到過這個牌子的本子,但由于都塑封的牢牢的,不知道憑什么這小黑皮能賣這么貴??戳嗽敿?xì)的分類和內(nèi)部頁面的介紹后,我覺得就是它了。當(dāng)時(shí)也不太知道這個本子具體怎么挑選比較好,只想著頁面能多一點(diǎn),個頭小一點(diǎn)就好。于是,自然選擇了頁數(shù)最多的口袋日記本。隨著使用的深入,就漸漸發(fā)展到下面這個疊疊樂的趨勢了。。。。。。都是工具癖惹的禍。。。。。。
口袋本大小最便攜,居家旅行,必備良藥。另一個特點(diǎn)就是網(wǎng)上MSK的資源最豐富,左邊的日記封套是打印厚空白封套后自己畫兩個麥兜上去,意外的和稱。右邊的1年半周記封套是直接下載了成品的MSK封套,也挺有味道,由于還沒開始使用,可以裝在里面稍微保護(hù)一下。
中間的紅色一年周記么,每天拿手里要用的,不可能一直套子里拿進(jìn)拿出,所以就自己包了一個書皮(其實(shí)是買這本周記已經(jīng)接近4月份了,當(dāng)年的黑色版滿世界找不到,只剩下紅色所謂限量版。。。。。。男人用個紅艷艷的小本總覺得太那啥了,還不如緬懷一下童心,找了一張洛克人的海報(bào)自己剪裁做了一個書皮,因?yàn)橛幸桓鸾畹木壒?,結(jié)構(gòu)上還是費(fèi)了一點(diǎn)腦筋的?,F(xiàn)在發(fā)現(xiàn)這個書皮磨舊了還是挺好看的)。接下來我就按本子的大小來分享一下我的經(jīng)驗(yàn)吧。
日記本其實(shí)挺曲折的,從今年年初開始寫起,中間經(jīng)歷過不少形態(tài)。一開始,考慮到這個本子每天時(shí)間都規(guī)劃好了,就用做日程表吧,所以每天就把幾點(diǎn)干什么都寫下來,然后對照著去完成。但很多事情并不是你想幾點(diǎn)完成就能順利完成的,遇到順延,取消之類要修改的時(shí)候還是相當(dāng)麻煩,第二天還要把第一天沒完成的轉(zhuǎn)移過來,很有挫敗感。唯一一次最有用的就是婚禮那天日程排的滿滿的,這時(shí)候就發(fā)現(xiàn)這本子好實(shí)用?。。ㄍ扑]婚禮司儀人手一本,哈哈)沒多久接觸了時(shí)間管理和GTD,發(fā)現(xiàn)日程表應(yīng)該是一塊圣地,只有確定時(shí)間,確定日期的東西可以寫進(jìn)來。但是由于工作性質(zhì),并不是有很多確定時(shí)間的東西可以寫進(jìn)去,有時(shí)候一天1項(xiàng)2項(xiàng),有時(shí)候連著空了好幾天,覺得好浪費(fèi)啊。為了杜絕浪費(fèi),又在小本上開始了時(shí)間追溯,除了寫確定的日程安排,空余部分就把每一個小時(shí)做的事情記錄下來,結(jié)果寫了個把月后,發(fā)現(xiàn)問題了。一是如果這個小時(shí)沒有及時(shí)記錄,過了一天或者更多時(shí)間后要靠回憶把這個補(bǔ)全相當(dāng)困難。另一個就是發(fā)現(xiàn)了自己時(shí)不時(shí)掉進(jìn)時(shí)間黑洞,把時(shí)間浪費(fèi)在一些奇怪的地方,好挫敗。而且每個小時(shí)記錄的話,會把很多負(fù)面情緒寫進(jìn)本子里,回顧起來異常讓人看不下去,于是更寫不下去了。 最后很奇妙的接觸了一本書《晨間日記》,里面一些記日記的觀點(diǎn)很有啟發(fā)性,包括每天寫日記的時(shí)間要短,要先畫格子勾引自己去填空等等。于是我就拿這個小日記本實(shí)驗(yàn)開了,果然非常有效,我每天早上花3,5分鐘記錄前一天的事,并在當(dāng)天這一頁的“今日”欄里寫下自己今天很想做的事情。這樣就有了下面這個頁面,已經(jīng)堅(jiān)持了2,3個月了,完全沒有厭煩的感覺。每周回顧起來因?yàn)榉诸惡芮宄?,很容易找到關(guān)鍵信息。當(dāng)然,每個人關(guān)注的焦點(diǎn)不同,頁面欄目分配千奇百怪,按自己喜歡的分類,喜歡的順序來記錄就好。記得每周給下一周畫好格子,不然如果哪一天早上翻開來發(fā)現(xiàn)欄目都沒有劃定,很可能就半途而廢了。
周記本以前使用一個其他牌子的大本子,但總覺得攜帶太不方便了,隨身帶的本子還是輕巧一點(diǎn),能放進(jìn)口袋為好。所以換成了現(xiàn)在這個。按GTD的使用,我開始把每周左邊當(dāng)作日程表,必須做什么很清楚。右邊按我自己工作性質(zhì)分為兩列,左邊寫下一步行動,右邊寫等待信息?;旧线@個方法還是適用了很長時(shí)間,隨時(shí)隨地能知道下一步該做什么,需要向誰獲取信息。但是也有缺點(diǎn),一是當(dāng)一天日程里的事項(xiàng)較多時(shí)候,小本子畢竟寫不下了,密密麻麻容易看錯。還有就是下一步行動和等待信息如果這一周沒有完成,就必須轉(zhuǎn)移到下一周去,抄寫工作比較費(fèi)時(shí),而且如果有的事項(xiàng)一連好幾周都沒有完成,心情會很沮喪。
現(xiàn)在我對小周記本的使用改版了,契機(jī)是接觸到了MLO(My Life Organized)和簡單做(ZEN TO DONE)。MLO作為一個列大綱軟件,比起紙質(zhì)工具的優(yōu)勢就是可以隨意增減條目,沒有容量限制,而且可以按照預(yù)設(shè)“情境”來過濾下一步行動,如果在自己的本子上要做到按情境來分類下一步行動,我覺得會是一個比較浩大的工程,這意味著你有很多清單要去隨時(shí)回顧、更新和整理,管理這一把清單可能就會花掉更多的時(shí)間。 “簡單做”我覺得是要建立在你對自己所有下一步行動都能把控的前提下。你每天都有一整頁的下一步清單,你可能就迷失在這一整頁紙前面了,時(shí)不時(shí)會擔(dān)心有什么重要的事情漏做了?所以要按照自己規(guī)劃的重點(diǎn),來選出三件左右(數(shù)量自便啦)每天一定要做到的事情,不做好這些,別的小事做的再好,也不會對項(xiàng)目的推動和個人發(fā)展有太大幫助。這些事情也叫大石頭,所以我就設(shè)定了每天3塊大石頭,工作上的用黑色表示,個人的用紅色表示。另外再設(shè)定3-5塊每周大石頭,因?yàn)榭赡軙枰缣觳僮?,寫在周記的右邊頁面。這樣每周工作重心就很明確,完成了這些必須做的事情后,再根據(jù)MLO上的電子列表分情境的完成其他工作。我個人使用感覺是這樣放松不少,有時(shí)候下班前常常能省出1個小時(shí)來做些別的事情。另外根據(jù)MLO里“在外”和“在家”清單,同步寫入右邊頁面靠下的位置,這樣離開辦公室電腦的時(shí)候,也知道該做什么了。(如果有個PPC的手機(jī),那就直接用手機(jī)版本的MLO來同步就好,沒有嘗試過) 周記背后有8頁純橫線頁面,用2面來記錄“將來/也許清單”,記得每周回顧一下。另外挑2頁來記錄一些賬號和自己能看懂的密碼提示,常常能省去不少麻煩。
大型的Moleskine筆記本我覺得是書寫感覺最好的,大小適中,換行距離適中,書寫行列也比較充足,如果是背包族的話,這個大小倒是不至于塞不下。所以我的2本L本就是用在連續(xù)書寫時(shí)間比較長的環(huán)境下。讀書筆記頁面分配已經(jīng)很完善很細(xì)致化了,沒有太多的發(fā)揮余地,就按原來的用途在使用。橫線本我現(xiàn)在用來記錄下很多見聞,我想當(dāng)我填滿一本的時(shí)候,可能我也能寫出一本小說吧,哈哈。其實(shí)以前我是用XL的橫線本來做這事情,但是我發(fā)現(xiàn)了問題,太大,攜帶是一個問題。還有就是單排橫線太長,寫完一排換行會需要比較久的時(shí)間,這樣手臂和肩膀得不到放松,經(jīng)常感覺到右邊酸痛起來,也可能是我自己書寫習(xí)慣的原因吧。現(xiàn)在XL本用做新的用途咯。
XL加大型的Moleskine筆記本新用途是什么呢?嘿嘿,是我后面4年的晨間日記本。《晨間日記》里面其實(shí)是推薦用電腦EXCEL來記錄日記的,但是我自制了他介紹的頁面后,感覺還是有局限性,因?yàn)槲矣玫氖巧暇W(wǎng)本,這密密麻麻的頁面一看我就暈了。最好使用大屏幕的電腦來做這些事情。而且考慮到電子產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度,和萬一哪天電腦徹底歇菜文件都救不出來,還是尋找紙媒體吧。紙媒體書里推薦是活頁本,但大家可能知道活頁本左邊寫到右邊的時(shí)候,那一圈圈的活頁架子很咯得慌,我對這個陰影很大,也放棄了。在惆悵的時(shí)候,我整理了一下M記的所有本子,疊放在一起,突然發(fā)現(xiàn),這個XL的面積差不多正好是口袋本的4倍。你也想到了吧,馬上把XL本攤開,數(shù)一下行數(shù),也很合用啊。馬上拿起鉛筆和直尺,畫上了。結(jié)果就是如下的樣子,這樣接下來的4年內(nèi),都可以回顧到前幾年的今天,有哪些方面的那些事情發(fā)生了,對自己成長也是一個很好的追蹤。我建議格子可以先畫好,但欄目不要先定死,畢竟人生不同階段側(cè)重點(diǎn)不同,也許哪天我有了小兔崽子,就要把某一覽換成“寶寶”欄也說不定,哈哈。當(dāng)然了,一本XL橫線本是190多頁,記錄一年的話需要兩本。 啰啰嗦嗦把我使用M本的經(jīng)驗(yàn)都攤出來了。會有很多不成熟的地方,也會有很多好笑的事情,但這都不影響。“工欲善其事必先利其器”,我覺得還要“必先愛其器”。同樣作為M本的愛好者,希望能拋磚引玉,看到大家更多的經(jīng)驗(yàn)分享,讓這個神奇的小本更充分的融入生活。 |
|