網(wǎng)絡(luò)連不上，一樣能辦公！

雖然我可以說一面倒的偏向介紹數(shù)位工具、云端服務(wù)的應(yīng)用，但這是因為我覺得介紹這類方法的信息還非常缺乏，因此需要大家多多分享，并不代表我就覺得不會有需要紙本的時候，也不表示我認為不會有離線的問題。

真正的關(guān)鍵永遠是「怎么做更適合當下工作情境？并且有最大生產(chǎn)力？」而這通常是必須「顧全」數(shù)位、紙本、在線、離線需求的整合。

所以回到我自己實際的工作情況，當坐在辦公桌或家里時，當然數(shù)位、云端應(yīng)用都不會有大問題，可是一旦「開始行動」，例如要移動到別人的公司開會、要移動到外地出差，或者正在通勤與旅行途中，這些時候，要怎么保持足夠的工作生產(chǎn)力，來應(yīng)付移動中意外的任務(wù)，或是利用行動間零碎的時間？

我自己也會遇到的現(xiàn)實情況，就是有時候接起手機需要用紙本記下談話重點，進入別人的辦公大樓后網(wǎng)絡(luò)收訊不良，這些時候，如何沒有「事先做好準備」，那么就會很糗。

今天，我想分享的主題就是「為了讓行動間、移動中更有生產(chǎn)力」，我們可以做好哪些準備？

當然，我的出發(fā)點不是要拋棄行動工具回歸原始，而是在「善用數(shù)位 App、云端服務(wù)」的情況下，做好準備，同時活用「數(shù)位」、「紙本」、「在線」、「離線」的優(yōu)點，讓面對各種行動工作問題時也都能迎刃而解。

一、準備好可以放入皮夾的「微」紙筆

我目前不管是做筆記、寫會議記錄，可以的話一定全部以行動裝置來完成，這樣做的好處是便于同步整理、工具功能具有多樣性。但是仍然有可能遇到需要使用紙筆的「意外狀況」，所以我一樣會隨身準備好可以隨時應(yīng)用的紙與筆。

不需要真的帶一本很大的筆記本占用空間，我自己會使用「小紙片」與「伸縮筆」的文具來應(yīng)付?！感〖埰刮沂亲约翰玫?，其實也可以運用名片后面的空白，總之以可以放到皮夾里為準。

而「伸縮筆」可以去買一種 8～10cm 可以伸縮（也有不能伸縮）的小型原子筆，這樣就可以把伸縮筆夾入皮夾內(nèi)層，并且皮夾還是能夠摺疊蓋起。

把這樣的「微紙筆」組合輕松放入皮夾中，而皮夾相對不容易忘記帶，要取用時也很方便。但就像前面說的，可以的話我一定用數(shù)位筆記，所以微紙筆之所以要「微」，就是以備不時之需，平常則盡量不要占用時空資源。

二、準備好隨身筆記用的照相機

接續(xù)前面提到的微紙筆，使用小紙片還有一個好處，就是我絕對不會把內(nèi)容「只是」存在紙上，因為實在太容易搞丟，又不好搜尋。小紙片不大，適合快速書寫，并且適合「拍照存入 Evernote 筆記」，大小剛剛好！

這就講到隨身帶著「相機」，也是做好行動生產(chǎn)力準備的重要步驟，在移動之間有太多太多重點內(nèi)容其實你可以不用寫下來，而可以「拍下來」。

行動中就已經(jīng)沒什么時間了，如果有相機可以幫你把眼前所見的重要內(nèi)容做最快速紀錄，何樂而不為？ 當然，你一定已經(jīng)想到，現(xiàn)代人最好的「筆記相機」，無庸置疑的就是你的手機。

三、讓重要文件離線可讀

云端同步當然很棒，在有網(wǎng)絡(luò)的情況下可以讓你比其他人都要更加有效率，但是如果沒有網(wǎng)絡(luò)的時候呢？

當我自己要出差去演講，或是要去別人的地盤開會時，不確定對方網(wǎng)絡(luò)狀況，那么我一定先把Google Drive App中接下來要用到的文件做好「離線」設(shè)定，不管是文書、表格、簡報。

如果忘記在辦公室出發(fā)時做離線設(shè)定也沒關(guān)系，車上或是總找得到有網(wǎng)絡(luò)的地方去做離線設(shè)定，保障自己到達目的地時就算沒有網(wǎng)絡(luò)一樣可以工作。

四、行動中整理待辦清單與行事歷

在移動中的空檔，例如搭乘交通工具時，我自己認為很適合做一件事情：回顧與規(guī)劃一下待辦清單、行事歷。

因為這種不知道要干什么、無法做正事、時間又短暫的時刻，就拿來做「沒有辦法實際生產(chǎn)成果」但是你又「不得不做的事情」，那便是：刪除已完成任務(wù)，規(guī)劃接下來任務(wù)可能需要的時間。

盡可能不要把寶貴的辦公室桌上工作時間拿來做這類規(guī)劃，既然在辦公桌擁有最好的工具，那么應(yīng)該以「生產(chǎn)成果」為首要目標，而規(guī)劃安排的動作，就可以留在移動間的零碎時間來做。

五、可離線的知識吸收

有時候在通勤的過程，可能遇到有一段路程完全沒有辦法上網(wǎng)；或者等車時有一個比較充足的空檔，但是連規(guī)劃任務(wù)之類的所是也都已經(jīng)完成了。

這時候我會打開「已經(jīng)準備好」的知識閱讀工具：「Pocket」，好好讀完一篇之前儲存下來的稍后閱讀文章。

Pocket有個優(yōu)點，就是會在平常有網(wǎng)絡(luò)時自動同步、下載好所有文章，所以即使遇到離線情況，我打開Pocket一樣能讀文章，而且我平常完全不需要手動去做額外的準備。

撰文者：異塵行者