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【薪酬】年度調(diào)薪方案該怎么做?實施過程中有哪些注意事項?

 赫嘉 2015-11-10
千與千尋333
作者:千與千尋333 安徽蕪湖  多年制造型企業(yè)工作經(jīng)驗,目前為上市公司HRM
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案例解析:

八卦的說,這個公司老板真不錯,現(xiàn)在能主動提出給員工加薪的老板不多了,且干且珍惜吧!

案例中提到,調(diào)薪的起因是老板提出今年的效益比較好,所以考慮年后給員工進(jìn)行調(diào)薪。那么做為HR,要和老板確定下調(diào)薪的額度,再根據(jù)額度來做建議方案。

調(diào)薪方案中除總額外,還要結(jié)合外部因素,例如當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY、物價水平、同行業(yè)的薪酬以及市場水平等。下面以實例來進(jìn)行解析:

XX公司年度調(diào)薪方案

根據(jù)公司運營管理需要,在收集了XX市人力資源和社會保障部門等薪酬資料,結(jié)合目前的物價指數(shù)和公司的經(jīng)濟效益,同時為進(jìn)一步完善和發(fā)揮薪酬管理的保障和激勵作用,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究,并與職工代表集體協(xié)商后,決定調(diào)整現(xiàn)行的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬水平。(注意,與職工代表集體協(xié)商,是因為《勞動合同法》第4條規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。所以涉及到薪酬調(diào)整,需要此民主程序才算合法)

一、 一、   調(diào)整范圍

本次調(diào)薪覆蓋公司全體在職在崗員工。(注意,此范圍主要是要考慮到公司可能會有在崗不在職的員工,例如工傷、產(chǎn)假、病假或退休返聘、實習(xí)生等特殊群體是否在調(diào)薪范圍內(nèi))

二、  二、      調(diào)整思路

1.   總額確定:根據(jù)國家、地方工資調(diào)整政策及單位上年度實際經(jīng)營情況確定調(diào)整總額(注意,具體根據(jù)公司實際情況進(jìn)行確定,看是否考慮物價、行業(yè)、地方水平)

2.   一次分配:根據(jù)各單位(部門)相關(guān)管理考核指標(biāo)確定一次分配額度(注意,此處的一次分配是指是否將總額劃分到各分子公司或各部門)

3.   二次分配:在單位調(diào)整原則指導(dǎo)監(jiān)督下,由單位內(nèi)部組織二次分配,確定明細(xì)方案。(注意,此處的二次分配是指如果將個人的調(diào)薪權(quán)限下放到單位和部門,則由各單位或部門根據(jù)分配的總額,結(jié)合個人表現(xiàn)進(jìn)行再次分配)

三、  三      實施方案

  1. 1.     總額確定

  • 1.1  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計

  XX年度各單位或各部門員工工資總額(確認(rèn)目前各單位或各部門的薪酬在什么水平上)

  XX年度各職系員工平均工資(除福利、加班)(注意,此數(shù)據(jù)用于確定目前各職系員工的薪酬在什么水平上);

  市近三年最低工資相關(guān)數(shù)據(jù);(注意,不限于此數(shù)據(jù),可以是當(dāng)?shù)匚飪r水平等數(shù)據(jù))

  市近二年企事業(yè)單位職工月均工資數(shù)據(jù);(注意,不限于此數(shù)據(jù),可以是同行業(yè)水平)

1.2  設(shè)定指標(biāo)權(quán)重(注意,指標(biāo)和權(quán)重可根據(jù)公司需要進(jìn)行選擇和設(shè)定)

指標(biāo)

權(quán)重

數(shù)據(jù)來源

調(diào)薪比例

70%

公司數(shù)據(jù)

企業(yè)利潤率

公司數(shù)據(jù)

最低工資標(biāo)準(zhǔn)

15%

民政部門提供

企事業(yè)單位職工月均工資標(biāo)準(zhǔn)

15%

人社部門提供

  • 1.2 確定總額

  調(diào)薪比例:參考目前的物價指數(shù)和公司的經(jīng)濟效益,經(jīng)與職工代表集體協(xié)商后,確定本年度薪資調(diào)整比例為12%;

  近三年市最低工資標(biāo)準(zhǔn)漲幅比例為20.93%;

  近二年市企事業(yè)單位職工月均工資漲幅比例為7.89%;

  調(diào)整比例:12×70%+20.93×15%+7.89×15%=12.72%

  1. 2.     一次分配

整理各單位(各部門)上年度考核指標(biāo)、明確崗位名稱、人員定編;各單位(各部門)工資調(diào)整基數(shù)還應(yīng)考慮單位經(jīng)營考核、人員流動情況略做調(diào)整。

分配單位(部門)工資調(diào)整基數(shù)=A職系人員工平均工資(除福利、加班)*人數(shù)*調(diào)整比例+B職系人員工平均工資(除福利、加班)*人數(shù)*調(diào)整比例+…………(注意,根據(jù)公司不同,可能對某些職系的調(diào)薪幅度有所側(cè)重,如技術(shù)密集型單位以技術(shù)職系為重,銷售類企業(yè)會以營銷職系為重)

  1. 3.     二次分配

基本操作方式:將員工考核獎勵的權(quán)力下放給單位/部門負(fù)責(zé)人。由單位/部門負(fù)責(zé)人在人力資源部調(diào)整原則指導(dǎo)下對本單位/部門員工薪資進(jìn)行調(diào)整。 (注意,此處可結(jié)合月度或年度的個人績效考核進(jìn)行打分,根據(jù)考核情況進(jìn)行個體的調(diào)整)

  1. 4.     指導(dǎo)、控制原則:

  • 4.1  總額控制:各單位(各部門)擬調(diào)整薪資總額不得超過可調(diào)整薪資總額,可少不可多;
  • 4.2  基準(zhǔn)線控制:可考慮物價因素,確定全員調(diào)整基準(zhǔn)額度,例如50元(可直接調(diào)整基本工資項目);(注意:此數(shù)據(jù)是原則上的人均調(diào)整幅度,但可能根據(jù)考核,出勤等實際情況,個別員工也有可能不進(jìn)行調(diào)整)
  • 4.3  個體控制:單個員工擬調(diào)整薪資幅度不得超過20%(注意,此幅度應(yīng)考慮個別比較突出的個體,制定上限,但具體視情況而定)。

四、     四      調(diào)薪要求

1.     本次調(diào)薪覆蓋公司全體在職在崗員工,各單位根據(jù)實際情況對專業(yè)技能熟練、業(yè)績突出、經(jīng)驗豐富和對企業(yè)忠誠度較高的員工適當(dāng)傾斜;

2.     統(tǒng)籌調(diào)整,優(yōu)化結(jié)構(gòu),調(diào)整制定單位新的薪酬標(biāo)準(zhǔn);

3.     今年已個別調(diào)整過薪酬的,可根據(jù)前期的調(diào)整情況,并結(jié)合單位的整體調(diào)薪情況,年度調(diào)整幅度超過20%的,需在備注中特別說明;

4.     結(jié)合此次薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬水平調(diào)整,同時改進(jìn)和優(yōu)化以往薪酬分配過程中影響公平分配、透明分配、制約激勵效果的制度和流程,報人力資源部審批。

五、     五      時間安排

1.     根據(jù)人力資源部調(diào)薪通知要求(注意,調(diào)薪方案報批后,發(fā)出調(diào)薪通知,確定各單位調(diào)整額度,上報時間等),制定各單位(各部門)新的《薪酬標(biāo)準(zhǔn)表》和單位《調(diào)薪匯總表》,根據(jù)公司《薪酬管理制度》審批流程進(jìn)行報批。(注意,此表最好由人力資源部統(tǒng)一制定格式,以方便最后的匯總。審批流程根據(jù)公司的審批流程進(jìn)行審核)

2.     擬定于XX年X月工資發(fā)放同時執(zhí)行。(注意,因為工資都是次月發(fā)放上月工資,所以必須明確在哪個月的工資中執(zhí)行新的標(biāo)準(zhǔn))

原則上,年度調(diào)薪方案考慮到以上幾點,基本完成了一個年度調(diào)薪方案的主體架構(gòu),因個體不同(單位性質(zhì),組織架構(gòu)等因素),在具體方案上有所區(qū)別和調(diào)整。

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秋月寒江

秋月寒江 6分鐘前

比較全面,學(xué)習(xí)了,謝謝分享 回復(fù)

ZMouser

ZMouser 11分鐘前

說的很具體,學(xué)習(xí)了! 回復(fù)

心境111

心境111 19分鐘前

非常詳細(xì),實用的指導(dǎo)意見。 回復(fù)

獨辟蹊徑是我的個性

獨辟蹊徑是我的個性 33分鐘前

學(xué)習(xí)了 回復(fù)

Ka門

Ka門 35分鐘前

解刨得很具體,學(xué)習(xí)了。 回復(fù)

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錢磊
作者:錢磊 浙江衢州  希望能與大家共同開創(chuàng)人力資源的新時代!
14 6
   
 一個企業(yè)如何想持久,就必須要有可持續(xù)發(fā)展的理念和信念,這都必須要靠員工來工作、創(chuàng)業(yè)和發(fā)展,而想員工能夠長期、穩(wěn)定地為企業(yè)貢獻(xiàn),就必須要有薪酬體系來支撐。具體到薪酬,企業(yè)不能僅僅局限于一般意義上的薪酬制度,更應(yīng)該通過系統(tǒng)工程來完善、改進(jìn)、提升薪酬管理的內(nèi)容。這其中的年終調(diào)薪是一種非常好激勵員工舉措。如果充分利用年終調(diào)薪——這一平臺展示企業(yè)的盛情,也說明企業(yè)對員工的關(guān)愛。現(xiàn)就企業(yè)實施調(diào)薪過程中應(yīng)該注意問題作如下闡述:
   一、制定調(diào)薪規(guī)劃是持續(xù)激勵的有效方法
  1、企業(yè)年終調(diào)薪是其發(fā)展過程中用紅利的適放形式來不斷激勵員工的一種方式,它是基于平時實行薪酬制度基礎(chǔ)上的必要補充。
   2、根據(jù)一般...

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王澤強
作者:王澤強 海南???nbsp; 喜歡和同行交流,在學(xué)習(xí)中成長!
32 5
  調(diào)薪,在很多人理解,就是上調(diào)工資,其實不然。調(diào)整工資除了上調(diào)工資,還有下調(diào)工資的意味。調(diào)薪如果調(diào)好,大家皆大歡喜,調(diào)不好,就有可能引發(fā)不良后果。HR要做年度調(diào)薪工作,先要明確年度調(diào)薪的政策和步調(diào),可通過下面三個方面開展調(diào)薪工作:
  一、以績效作為調(diào)薪的突破口,并與公司的效益掛鉤。
  將員工的績效表現(xiàn)與員工的調(diào)薪直接掛鉤,可以充分調(diào)動員工的工作積極性??冃П憩F(xiàn)好的員工,上調(diào)他們的工資合情合理,無可厚非,績效表現(xiàn)不好的員工,適當(dāng)下調(diào)他們的工資,對他們是一種鞭策。以績效作為調(diào)薪的突破口,需要完善本單位的績效考核制度,通過適當(dāng)調(diào)整績效考核的權(quán)重、難易系數(shù)、KPI指標(biāo)數(shù)量等調(diào)節(jié)員工的績效工資。當(dāng)企業(yè)效益好的時候,通過適當(dāng)調(diào)薪,可以鼓舞員工士氣,而且企業(yè)效益好的時候,往往是員工績效表現(xiàn)最好的時候,這種調(diào)...

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李光霞
作者:李光霞 山東濟南  十余年管理經(jīng)驗,致力于探索建立更系統(tǒng)的人力資源管理體系
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  年度調(diào)薪,是件挺有意思的事。操作得當(dāng),可以為公司留住骨干人員和優(yōu)秀人才,操作不得當(dāng),則可能會成埋下人才流失的隱患。調(diào)薪,對員工來說是件好事,但如何把好事辦好,就需要HR籌謀一番了。
  調(diào)薪的工作,要做好需要抓住幾個關(guān)鍵人、幾個關(guān)鍵點。
  關(guān)鍵人:老板、各部門管理者
  關(guān)鍵點:確定效益增長的原因、確定薪酬策略、確定薪酬總量和增長幅度、確定調(diào)薪的激勵重點和原則、科學(xué)合理的決策流程、審慎的操作步驟、全面做好溝通工作。
  一、探尋效益增長的原因
  聽到老板說“效益比較好”,要給員工調(diào)薪,HR可不能就懵懵懂懂關(guān)上門做方案去了。效益好,得分析一下今年效益顯著增長的原因。也就是說,弄清楚到底什...

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越城李永進(jìn)
作者:越城李永進(jìn) 浙江紹興  制造業(yè)、服務(wù)業(yè)HRD,15年從業(yè)經(jīng)驗,與諸君共勉
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案例分析:
1、企業(yè)效益好了,老板很開心;
2、年后漲薪資,制定一個調(diào)薪方案;
3、其他條件暫不清楚;
案例解析:
一、年度調(diào)薪貌似是全體從業(yè)者的福音。也是一個企業(yè)內(nèi)員工都愿意談?wù)摰氖虑?。似乎年度調(diào)薪往往也被認(rèn)為是留住員工的重要手段。很多企業(yè)老板乃至人力資源管理者對于年度調(diào)薪也是“一漲了事”,認(rèn)為給員工漲薪了,員工總該基本滿足了,總會好好的開始工作,老老實實的在崗位上待著,不會到處亂跑了!但事實真的如此嗎?據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果,一個員工對于薪酬上升的興奮往往持續(xù)不了多長時間,一個員工離職的原因排在前五之內(nèi)的都沒有薪酬這個因素。換句話說,調(diào)薪的結(jié)果并沒有想象中那么好,那么大!
二、年度調(diào)薪的目的是什么?
一個企業(yè)年度調(diào)薪設(shè)計總是要圍繞四個問題展開的:
1、企業(yè)的薪酬方向和目標(biāo)。企業(yè)的薪酬體系要服從于企業(yè)戰(zhàn)略...

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shengyanrs
作者:shengyanrs 河北石家莊  環(huán)保行業(yè),20多年管理經(jīng)驗
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答:成立兩年的公司經(jīng)營效益不錯,老板也很大度,意欲年底給員工漲工資,實在可喜可賀!但是,由于薪酬具有杠桿作用,用得好皆大歡喜,用不好就會打破原有的平衡,產(chǎn)生新的問題和不穩(wěn)定,因此,涉及到薪酬的事情,還是慎重為好。
   一是是否實行年底調(diào)薪?二是該如何調(diào)薪更好?三是調(diào)薪中注意什么問題?
   剛成立時間不長的公司,不管是行業(yè)好還是經(jīng)營能力強,總之目前效益不錯,老板高興想著給員工漲工資,良好的愿望如果操作不好,會帶來很多的后患。也就是是否效益好了一定要漲工資?這是老板必須首先搞明白的事情。首先,一般薪酬好漲不好落,這是很現(xiàn)實的一種情況,雖然有能升能降之說,但是真正在實施過程中就很難會產(chǎn)生預(yù)期的效果,最主要的就是平衡打破了,一旦失衡,局面就難以控制。第二,應(yīng)該認(rèn)真分析現(xiàn)有企業(yè)員工的薪資水平處于同行業(yè)...

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仙桃阿祥
作者:仙桃阿祥 湖北仙桃  制造業(yè)HR,從業(yè)10年,擅長企業(yè)文化培訓(xùn)
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   案例:2013年6月份成立的公司,到2015年11月也才兩年多些,公司300多人,屬于快速成長型企業(yè),效益比較好,老板考慮給員工調(diào)薪,剛?cè)肼毜男氯素?fù)責(zé)全盤人力資源工作,負(fù)責(zé)調(diào)薪方案,請教怎么調(diào)?實施過程中應(yīng)注意哪些?
  分析:該公司在經(jīng)濟不景氣的大氣候下還能贏利較好,說明老板很有眼光選對了項目,在公司贏利的情況下首先考慮給員工調(diào)薪,這老板還是很不錯的。但是,這老板也是不靠譜的,第一,企業(yè)剛剛產(chǎn)生效益,就馬上考慮調(diào)薪;第二,全面調(diào)薪是一個系統(tǒng)工程,把這么重要的事情交給一個沒有經(jīng)驗的新手。
  建議:調(diào)薪方案最好暫緩做,維持現(xiàn)狀,如果效益確實不錯,建議先適當(dāng)增加員工福利,福利有很多種,旅游、培訓(xùn)都屬于,短期內(nèi)比調(diào)薪更有激勵效果。
   故事:有一...

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美娜媽媽
作者:美娜媽媽 吉林  房地產(chǎn)行業(yè)、十年行政人事、HRM、擅長招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系
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題目分析:
1、公司效益比較好,年末,老板考慮調(diào)薪;
2、提出問題者是做招聘出身,不擅長薪酬。
問題分析:
一、調(diào)薪方案如何做?
1、調(diào)薪的范圍:公司調(diào)薪是好事情,但HR及老板一定不能人人調(diào)薪,全部調(diào)薪,這樣也起不到調(diào)薪的效果。(1)在職員工滿XX年;(不包含病假、事假、產(chǎn)假等、員工在職建議至少滿1年以上);(2)年度績效情況完成情況比;(一定要有硬性完成比例,避免造成調(diào)薪過程中執(zhí)行困難)(3)根據(jù)不同崗位調(diào)整比例不同。(高級管理、中層管理、基層員工一定要硬性原薪酬增長比、崗位增長比)
2、調(diào)薪前薪酬調(diào)研:
(1)企業(yè)所在地社評工資、最低工資標(biāo)準(zhǔn)及物價、生活水平等;
(2)同行業(yè)、同崗位薪酬水平。(HR以前是做招聘的,對于同行業(yè)、同崗位薪酬水平應(yīng)該比較了解)
3、公司調(diào)薪比例制定,與業(yè)績、效益掛鉤,公...

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流音橋
作者:流音橋 上海楊浦區(qū)  勤思考、會思考
44 18
一、問題
1、公司成立于2013年6月,300多人,快速成長型企業(yè)。
2、2月份加入公司,負(fù)責(zé)全盤工作。
3、老板因效益較好擬年后調(diào)薪,HR需要制定方案。

二、分析建議
1、抓好原則是根本
無論是調(diào)薪,還是設(shè)計薪酬體系,薪酬的幾大原則是最根本也是以不變應(yīng)萬變的對策。書本理論上薪酬原則有三條:外部競爭性、內(nèi)部公平性及激勵性。除此之外,很多HR歸納出來還有二條:合法性和合理性(公司承受能力)。
所以說,抓住上面5條核心及其確保上述原則得以貫徹的工具方法,我們就能夠找到切入點:
(1)外部競爭性——薪酬調(diào)查
(2)內(nèi)部公平性——職位分析
(3)激勵性——績效管理
(4)合法性——了解工資相關(guān)法規(guī)
(5)合理性——分析公司經(jīng)營狀況及薪酬總額。
2、逐條抓...

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秉駿哥李志勇
作者:秉駿哥李志勇 重慶合川  本人從事HR工作20多年,各模塊都比較擅長,目前為HRD。

  可以給員工加薪,真是一件大好事,一定要把這個好人當(dāng)好。高興之余,應(yīng)當(dāng)冷靜思考具體方案,根據(jù)“300多人、快速盛開、今年效益比較好、老板想給員工調(diào)薪、樓主未做過調(diào)薪方案”等公司及樓主特點,以下幾個方面要考慮:
  計劃做兩套方案
  雖然樓主沒做過調(diào)薪方案,但應(yīng)當(dāng)站在老板角度思考,即做人均調(diào)薪幅度較大和較小兩個方案,同時從總量上進(jìn)行控制,供老板思考、決策,最終可能選其一,或者綜合二者而成新方案,總之,讓老板做選擇題而不是填空題,啟發(fā)老板的思維,引導(dǎo)決策。
  人均調(diào)薪幅度
  今年效益比較好,體現(xiàn)在銷售收入、毛利、純利的具體數(shù)據(jù)多少,與去年相比如何,去年人均調(diào)薪幅度是多少,有了這些數(shù)據(jù),基本就可以確定了。比如:假如去年公司20...

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