你覺得Word只是用來碼碼字的？記事本笑了。

你覺得Word頂多能寫寫報(bào)告編編文檔？Word自己都笑了。

國外網(wǎng)友用Word做出了逆天的iOS系統(tǒng)：

還有神人用Word無縫還原了喬幫主：

為什么人家能把Word用得生龍活虎，而你的Word卻和一個只能用來記流水賬的筆記本沒什么區(qū)別？

今天小編就來為你解答，為什么你在用Word時，會出現(xiàn)這么多疑難問題。

Word文檔默認(rèn)的白底黑字，看久了是不是覺得眼睛不舒服？

其實(shí)，你可以將文檔頁面設(shè)置成各種你喜愛的顏色——

惜時如金的你，是愿意花五秒鐘更換頁面顏色呢，還是愿意花五分鐘做眼保健操呢？

在使用Word時，只熟悉Ctrl+C、Ctrl+V可是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

大多數(shù)人都是左手Ctrl+C、Ctrl+V，右手握鼠標(biāo)；可是，左手鼠標(biāo)右手鍵盤的左撇子表示不服。

其實(shí)，貼心的Word為這些人也準(zhǔn)備了相應(yīng)的快捷鍵，在鍵盤右側(cè)的，也有萬能的復(fù)制粘貼：Ctrl+Insert、Shift+Insert。

另外，按住Alt，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選你想要復(fù)制的內(nèi)容，你會發(fā)現(xiàn)，想要哪里點(diǎn)哪里，可以隨心所欲地復(fù)制啦。

我們在做Word文檔時，往往需要引用一些Excel表格中的數(shù)據(jù)。這時你可以使用“文轉(zhuǎn)圖”的技巧，把一些報(bào)表中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖片插入Word，同時也能提高他人直接把數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼的難度。

在Excel文件中選擇要復(fù)制的表格區(qū)域，在“復(fù)制”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“復(fù)制為圖片”，然后再妥妥地插入Word文檔。

這招雖然簡單，但實(shí)際操作中很實(shí)用。答應(yīng)小編，別再說你傷害了Word還Excel過了！

如果你是一個適應(yīng)了Excel的“表格表姐”，那么你一定會覺得Word中的表格十分難用。

尤其是調(diào)整行列間距這一項(xiàng)，確定間距基本靠目測，調(diào)整間距基本靠手抖。

其實(shí)Word中的表格不是難用，而是你沒有掌握這些王牌快捷鍵——

• 在調(diào)整列寬的時候，按下Ctrl鍵，向左拖拽表格時，右側(cè)表格列寬會自動平均調(diào)整。

  
  

• 按下Shift鍵，向左拖拽表格時，只會改變左邊列寬，而右邊的列寬不變。

  
  

• 按下Alt鍵，向左拖拽表格時，頁面上方會出現(xiàn)列寬標(biāo)尺。

其實(shí)，Alt鍵的功能還遠(yuǎn)不止如此：按住Alt鍵(或同時按住鼠標(biāo)上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會顯示具體值)。

鼠標(biāo)移動到尾行，按下Tab鍵，表格下方會自動生成一行。

高能預(yù)警：這個功能對于經(jīng)常寫英文文檔的小伙伴來說，簡直是神器。

當(dāng)你在編寫或者修改英文文檔時，有時候覺得里面的用詞不恰當(dāng)或者重復(fù)太多，這個時候按下Shift+F7，打開英文同義詞檢索功能，想換什么詞就換什么詞，分分鐘搞定。

成為CXO，從此不是夢！

有時，你需要將網(wǎng)頁上的一些信息復(fù)制到Word上，復(fù)制下來之后，你會發(fā)現(xiàn)整個版面都讓你風(fēng)中凌亂了……

這里，小編要給大家科普段落分隔（“硬回車”）和行分隔（“軟回車”）的概念。

“硬回車”就是我們常用的Enter鍵被按下的效果，相當(dāng)于段落分隔。而很多網(wǎng)頁上“軟回車”是Shift+Enter的結(jié)果，雖然顯示為換行，但其實(shí)還是在同一段中。我們在Word中一般都會使用“硬回車”。

想要消滅“軟回車”，可以點(diǎn)擊“替換”，在查找內(nèi)容中輸入“^l”，替換內(nèi)容中輸入“^p”，就行了。

這個時候，你會看到網(wǎng)頁上復(fù)制下來的文字都乖乖地排好了。

想給Word里的各種圖片加特效？其實(shí)不用打開形形色色的修圖軟件，Word自帶功能就可以完成。

插入圖片后，“圖片工具”中有“更正”、“顏色”和“藝術(shù)效果”三個選項(xiàng)，里面基本包含了常用的圖片效果。

下面小編要放一個大招了：用Word摳圖——

還是在“圖片工具”中，點(diǎn)擊“刪除背景”，然后就可以把圖片中自己需要的部分摳出來啦！

Word大神在此，其他修圖軟件都可以跪安了！

如果你的文檔內(nèi)容需要與其他人討論，甚至每一行都需要逐字校對，那么光用嘴巴說其實(shí)很難溝通的，這時，你可以為word中的每一行文字加上編號。

畢竟，“麻煩修改一下第7頁第18行”這樣的說法，既簡單又科學(xué)。

對于強(qiáng)（處）迫（女）癥（座）的小編來說，遇到超過10頁的長word時，是一定要加上行號后才能繼續(xù)瀏覽的。否則看到那么多的文字，小編會頭皮發(fā)麻。

點(diǎn)擊“頁面布局——行號”即可，如果想要連續(xù)編號，再動動手點(diǎn)一下“連續(xù)”就OK。

同事發(fā)給你一個含有巨多圖片的文檔，整整50M的文件卡住了你的收件箱......下載起來還超慢，簡直浪費(fèi)時間。

如果你的Word中需要插入很多非常大的圖片，把它們壓縮一下，是一個明智的選擇。

點(diǎn)擊圖片，在“圖片格式”中選擇“壓縮圖片”，就再也不怕它們卡在郵箱里了！

如果你想把這份含有巨多圖片的Word打印出來看，那么這些圖片往往會造成不必要的紙張浪費(fèi)，這個時候，一鍵刪除所有圖片就很必要了。

點(diǎn)擊“替換”，在查找內(nèi)容中輸入“^g”，替換內(nèi)容中輸入一個空格，見證奇跡的時刻到了——你會發(fā)現(xiàn)所有的圖片都“嗖”地一下消失了，然后安心去打印吧！

在編輯文檔時，許多人都曾碰到過自己不認(rèn)識、輸入法也打不出的生僻字。這個時候，Word的作用是大大的。

舉個例子，我們想要在Word中輸入“靘”這個字，但它實(shí)在太冷僻了，輸入法中沒有這個字，怎么破？

我們注意到它是“青”字旁，于是先輸入“青”并選中，點(diǎn)擊插入——符號——其他符號，在彈出的對話框子集中選擇“CJK 統(tǒng)一漢字”，就會發(fā)現(xiàn)“靘”這個字啦！

你做好了一份報(bào)告發(fā)給老板，老板修改之后還給你，你想看看老板到底改了哪些地方，然而——

修改的地方太多，眼睛都看花了有木有！

這時，點(diǎn)擊“審閱”中的“比較”按鈕，就可以輕松知道，到底哪些地方被修改了！

當(dāng)然，使用“視圖”中的“并排查看”功能，讓兩份文檔并排列在同一個屏幕中排排坐，看起來更清楚。

還可以點(diǎn)擊“同步滾動”功能，這樣就不用手忙腳亂地在兩個文檔窗口之間來回切換了。

你知道嗎？在鍵盤的最上方，有F1-F12這十二個好基友，它們可以讓你在使用Word的時候，迅速成為點(diǎn)金圣手，編輯文檔快到?jīng)]朋友。

讓我們看看這12個快捷鍵都有哪些作用：

• F1

F1：打開幫助。Shift+F1：打開幫助工具。

• F2
  

F2：剪切選中的文本，將光標(biāo)移到指定位置，按下回車鍵即可粘貼剪切的文本。

Shift+F2：復(fù)制選中文本，將光標(biāo)移到指定位置，按下回車鍵即可粘貼復(fù)制的文本。

Ctrl+F2：打印預(yù)覽。

Alt+Ctrl+F2：打開文件。

Alt+Shift+F2：保存文件。

• F3
  

F3：輸入某條“自動圖文集”詞條的名稱后，按下此鍵，即可將名稱轉(zhuǎn)換成該詞條。

Shift+F3：切換字符大小寫。

• F4

F4：重復(fù)上一步操作。

F4簡直是快捷鍵中的戰(zhàn)斗鍵，比如說，做表格時想插入一些行，都可以用F4重復(fù)：

Alt+F4：關(guān)閉所有文檔。

• F5

F5：打開“查找與替換”對話框。

Alt+F5或Ctrl+F5：將所有打開的文檔最大化窗口還原到原來大小。

Ctrl+Shift+F5：寫書簽。

• F6

F6：在任務(wù)窗口與文檔窗口之間切換。

Alt+F6：在兩個打開文檔窗口之間反復(fù)切換。

Ctrl+F6：在三個或以上打開的文檔窗口之間來回切換。

• F7

F7：拼寫檢查。

Ctrl+F7：激活鍵盤上的方向鍵，用以移動窗口。

• F8

  
  

Alt+F8：運(yùn)行宏命令。

Ctrl+F8：激活鍵盤上的方向鍵，用以調(diào)整窗口的大小。

• F9

Ctrl+F9：插入一個域代碼，輸入“=”后可以進(jìn)行計(jì)算。

• F10
  

F10：激活菜單欄。

• F11

  
  

F11+Ctrl：鎖定選中的域，防止被更新。

F11+Ctrl+Shift：解除域的鎖定。

• F12

F12：另存文檔。

Ctrl+F12：打開文檔。

領(lǐng)英小編最后想說的是：給大家支了這么多招，別光說不練呀，趕緊去試一試吧！▲