細(xì)節(jié)決定成敗!考研亦是如此。在此向各位送上英文書信格式詳解，與大家共勉。

根據(jù)教育部考試中心出版的2014、2016年版《全國碩士研究生入學(xué)統(tǒng)一考試英語（一）、英語（二）考試分析》中給出的參考范文和考生高分作文，建議考生采用“縮排式但段落之間無須空行的形式”，這種方式在手寫時經(jīng)常采用，而且可以節(jié)省行數(shù)。

《考試分析》中給出的參考范文（小作文）：


《考試分析》中給出的近滿分大作文：

總結(jié)：

1. 不用寫地址，日期也不用寫，除非題目有要求。

2. 大作文不用寫標(biāo)題，也是首行縮進(jìn)，段落之間可以不空行。

有關(guān)細(xì)節(jié)問題如下：

1. 如果題干中有相對應(yīng)的頭銜或職位，直接用題干中的稱謂，比如2014年小作文是要求你跟校長(president)寫信，那就直接用Dear President，有人用的是Dear Sir，我覺得沒有必要，范文中給出的也是“Dear President，”記得要大寫，還有其它稱謂供大家參考，Mr, Mrs, Miss, Doctor, Professor等，順便提一下，考試中不大會碰到。

① Mrs是指已婚女士

② Miss是指未婚女士

③ 如果不確定對方是已婚還是未婚，用Ms.

2. 如果不知道具體的收信人姓名或者頭銜，可以用兩種寫法：

① “Dear Sir or Madam” （更常用）

② “To Whom It May Concern”（偏過時），順便提一句，翻譯成中文時就是“敬啟者”，很多初學(xué)者為了這個短語曾經(jīng)大傷腦筋。

3. 都加Dear，不要看到dear就以為是親愛的。

4. 抬頭的稱呼后面用冒號和逗號都可以，冒號常用于正式信函，《考試分析》中給出的范文用的是逗號，建議用逗號。

5. 文后的敬語（即結(jié)束語）后面用逗號。
6. 用什么敬語？考場中一般用“Yours sincerely，”就可以了，下面的內(nèi)容供參考。

注： yours sincerely和sincerely yours都可以接受，美式也用sincerely yours.

最后祝各位學(xué)員金榜題名，共創(chuàng)佳績！