遵循那些“看不見的規(guī)則”職場中有很多看不見摸不著,卻真實(shí)存在的規(guī)則,這些規(guī)則并沒有明文規(guī)定,可是約定俗成,大家都心照不宣,暗自遵循著。對(duì)于這類規(guī)則,每個(gè)職場中人都應(yīng)該有清醒的認(rèn)識(shí),遵循規(guī)則的要求,盡量避免“觸雷”。 這些看不見的規(guī)則中,有些是符合人際交往常識(shí)的,還有一些卻有著某種道德方面的隱晦之處,需要每個(gè)人自己衡量處理。就算不一定非要遵循,也應(yīng)該對(duì)之有一定的了解,不要在上面栽了跟頭。 約翰最近跳槽到了一家外企工作,發(fā)現(xiàn)辦公情形發(fā)生了很大的變化,最突出的一點(diǎn)就是郵件數(shù)量猛增。一些郵件和自己的工作毫無關(guān)系,只是抄送給自己的,可是仍然要求自己盡快回復(fù),讓人疲于應(yīng)付。 約翰在原來的單位有一套自己的習(xí)慣,比如緊急郵件就會(huì)直接去問老板,看起來不那么著急的郵件就先放在一邊,可以自己獨(dú)立處理的部分就直接處理。可是半個(gè)月后,老板很不滿意地把約翰叫到了辦公室,對(duì)他提出了幾點(diǎn)質(zhì)疑:首先,收到的郵件為什么很多都沒有及時(shí)回復(fù)?其次,有些業(yè)務(wù)往來的郵件,為什么不抄送整個(gè)部門的同事?最后,很多約翰獨(dú)立處理過的業(yè)務(wù),為什么沒有通過書面形式向老板匯報(bào)進(jìn)度和處理辦法? 約翰呆住了,這才明白,原來這個(gè)公司的電子郵件的處理自有其規(guī)則,自己完全不了解,他以為那些要求回復(fù)的郵件必須要待所涉及的事項(xiàng)處理完成后才能回復(fù),而事實(shí)上,他只要回復(fù)一條“收到,謝謝”就可以了。對(duì)整個(gè)部門來說,不論客戶是否是約翰負(fù)責(zé)的,同事們都需要知道他在做什么,尤其是客戶有些什么意見或建議,而這也是相互交流處理辦法的一個(gè)好機(jī)會(huì);至于老板,他的工作太龐雜,口頭上的詢問報(bào)告根本無法在他心里留下深刻記憶,他需要書面的文字來提醒。 從此以后,約翰改變了作風(fēng),所有客戶往來的郵件他都會(huì)抄送給老板和同事。沒想到又過了兩周,老板再次表示了不滿:“有些無關(guān)緊要的瑣碎郵件,你能不能不發(fā)給我?簡直是毫無必要地增加我的閱讀量,而且,有些給客戶的郵件,你要發(fā)給我時(shí)能不能單獨(dú)發(fā)或者秘密抄送?你那樣直接抄送給我,客戶問起來,我連裝糊涂的余地都沒有了?!?/font> 約翰又呆住了,原來郵件規(guī)則很復(fù)雜,不是簡單抄或不抄的問題,有時(shí)把不該抄的抄了,惹惱了上司,有時(shí)該抄的不抄,出問題就變成了自己一個(gè)人的錯(cuò)。約翰不由感嘆,職場規(guī)則,真是想說愛你不容易啊。 對(duì)于規(guī)則的不了解讓約翰挨了幾次批評(píng)。雖然批評(píng)過后,他也能成長起來,可是如果在一進(jìn)入公司的時(shí)候就能有意識(shí)地多了解一下這些規(guī)則,就可以輕松應(yīng)對(duì),不至于發(fā)生后來的事情了。 每個(gè)職場都有潛規(guī)則,不管你對(duì)它是否有著個(gè)人的不同看法和意見,只要你希望自己在職場中能夠如魚得水,風(fēng)生水起,就不能無視它們,否則只會(huì)以失敗告終。聰明的職場人能學(xué)會(huì)在這些規(guī)則和個(gè)人原則之間尋找一種平衡,同時(shí)照顧多方面的利益,為自己的前途以及整個(gè)公司的發(fā)展做出有益的幫助。 蘇珊在一家跨國企業(yè)工作四年了,平常勤勤懇懇,非常努力。這天,聽說公司亞太地區(qū)的主管要來視察,蘇珊很激動(dòng),希望能借此機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己,獲得晉升。于是她忙里抽空,把幾年來從來沒時(shí)間收拾的辦公桌清理了一遍,將那些堆成了山一樣的文件歸入抽屜,需要繼續(xù)處理的檔案分門別類地裝進(jìn)了文件夾,連那些平時(shí)雜亂無章的文具也都擺放得整整齊齊。這么一來,辦公桌上一塵不染,文件都不見蹤影,整潔極了。 下午,主管到辦公室來視察,蘇珊看到自己那整潔的桌子,心里非常得意,覺得這下一定可以給主管留下一個(gè)干練的印象。在接下來的兩天的交流中,蘇珊發(fā)現(xiàn)主管對(duì)自己的報(bào)告還是比較滿意的,雖然主管為人稍顯刻板嚴(yán)肅,但是視察非常認(rèn)真,很有威嚴(yán)。 主管離開后的第二天,蘇珊的直接上司就打來了電話,告訴她主管這次來視察的結(jié)果,尤其是其中關(guān)于蘇珊的,主管令人驚訝地表示:她要么是工作量太少,要么就是喜歡偷懶。聽到這種評(píng)價(jià),蘇珊簡直驚呆了,她工作如此努力,連睡覺、吃飯的時(shí)間都快沒有了,主管居然說她“工作量不夠”、“偷懶”,這實(shí)在是太荒唐了。 憤怒的蘇珊質(zhì)問上司主管憑什么這么說,上司淡淡地回答說:“因?yàn)橹鞴苡X得你的辦公桌太干凈了,簡直不像個(gè)辦公桌?!碧K珊愣住了,自己就是為了迎接主管才故意收拾了桌子,沒想到反而成了自己的“罪證”,為了這種誤解和后悔,蘇珊足足有一個(gè)多月的時(shí)間萎靡不振,灰心喪氣。 后來,她發(fā)誓再也不收拾辦公桌,要將她所做的工作,全部放在桌面上,讓每個(gè)經(jīng)過的人都了解到,蘇珊到底有多忙。 這位主管的評(píng)價(jià)也許稍嫌草率了,可是并非全不合理,一個(gè)公司的主管可以接受一個(gè)邋遢的員工,卻一定不喜歡一個(gè)偷懶不做事的員工。對(duì)于無法常年親自觀察的主管來說,看一個(gè)員工工作量有多少,看看他的辦公桌,也是一種簡單有效的手段。 在職場中,有很多道理和生活中并不一致,需要專門的了解。如果蘇珊能提前學(xué)習(xí)一下職場潛規(guī)則,了解怎樣給上司留下一個(gè)好印象的辦法,也許就不會(huì)遭到這樣的誤解了。 將自己的成績擺在臺(tái)面上,偶爾巧妙地拍拍老板馬屁,適時(shí)附和一下老板的意見,和人事部門的同事搞好關(guān)系,與老板秘書分享一下節(jié)日的小禮品,不要得罪公司里那些典型的“小人”,不要探聽大家的隱私,等等,這些都是職場中的潛規(guī)則,只有提前掌握它們,才能順利地在職場中生存下去。而怎樣運(yùn)用它們?yōu)樽约簞?chuàng)造機(jī)會(huì),就是一個(gè)成功職場人的個(gè)人能力所在了。 感悟:人生生不如意事,十常居八九。比如,失戀失業(yè)了,個(gè)人發(fā)展受阻;比如家庭鬧點(diǎn)矛盾,最近有些煩;比如,經(jīng)濟(jì)危機(jī),做生意受了騙;比如,股市崩盤,炒股折了大本……這些事情在人世從來就有,以后也絕對(duì)會(huì)會(huì)存在。有的人開始怨天憂人,怪上天不偏愛自己,怪命運(yùn)多桀,抱怨事業(yè)不順、家庭不和……其實(shí)這些都不是你不快樂的決定因素,真正決定你快樂與否的只是你自己!對(duì)于一個(gè)人來說,再苦也要笑一笑,快樂的活著才是成功的人生!文/單眼老表 |
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