[提要]律師非訴訟業(yè)務(wù)占據(jù)很大部分，辦理非訴訟案件規(guī)范化操作顯得十分重要...

    非訴訟專(zhuān)業(yè)律師的專(zhuān)業(yè)性和自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)是律師事務(wù)所業(yè)務(wù)保障服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)客戶(hù)利益的關(guān)鍵因素之一。非訴訟專(zhuān)業(yè)律師能夠不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高理論修養(yǎng)，積極積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷鍛煉體能和開(kāi)發(fā)知識(shí)潛力，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)整體優(yōu)勢(shì)，保持非訴訟專(zhuān)項(xiàng)法律服務(wù)的長(zhǎng)期延續(xù)性，健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。

　　一、立案、歸卷工作

　　(一)立案

　　1、利益沖突檢索：洽談意向中的律師業(yè)務(wù)，在簽訂《委托代理協(xié)議》前，必須在內(nèi)部檢索和查詢(xún)是否存在利益沖突;沒(méi)有利益沖突的，由事務(wù)所主管合伙人審核、批準(zhǔn)簽訂《委托代理協(xié)議》，取得案件編號(hào)。   

　　2、存在利益沖突：事務(wù)所主管合伙人決定是否承接法律服務(wù)，其他合伙人律師、普通律師無(wú)權(quán)決定。

　　3、應(yīng)當(dāng)收費(fèi)的項(xiàng)目，包括以下方面：咨詢(xún)見(jiàn)證、起草審查合同、股份制改組、設(shè)立公司、公司清算、股票上市、股份收購(gòu)、資產(chǎn)確權(quán)、工程建設(shè)、商品房銷(xiāo)售與按揭等非訴訟業(yè)務(wù)。

　　4、業(yè)務(wù)分派權(quán)：由律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)部門(mén)主管合伙人決定案件的具體承辦人，其他律師無(wú)權(quán)決定。

　　5、跨部門(mén)協(xié)作：業(yè)務(wù)部門(mén)主管合伙人有權(quán)決定與其他部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)作，并必須就承辦律師、收費(fèi)分成等事宜事先協(xié)商一致。

　　6、登記、通報(bào)：部門(mén)主管合伙人負(fù)責(zé)填制《訴訟案件收案登記表》，并向本業(yè)務(wù)部門(mén)通報(bào)。

　　7、收費(fèi)決定權(quán);業(yè)務(wù)部門(mén)主管合伙人律師有權(quán)建議訴訟、仲裁案件的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式，由事務(wù)所合伙人會(huì)議審批。

　　8、部門(mén)協(xié)作費(fèi)用的分擔(dān)：業(yè)務(wù)部門(mén)承辦法律服務(wù)，主管合伙人本著“業(yè)務(wù)擅長(zhǎng)為主、客戶(hù)為輔”的原則，需要其他以業(yè)務(wù)擅長(zhǎng)為主協(xié)作承辦的，應(yīng)當(dāng)就收費(fèi)分成事宜協(xié)商一致。

　　9、發(fā)票歸卷;承辦律師、業(yè)務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)將律師費(fèi)的《收據(jù)》或《發(fā)票》復(fù)印后加入案卷。

　　(二)完善委托手續(xù)

　　1、簽訂《委托代理協(xié)議》

　　確定及落實(shí)承辦之訴訟案件的《委托代理協(xié)議》是否簽署;如負(fù)責(zé)落實(shí)簽署工作，則在上述協(xié)議簽署工作完成后交付本所主任律師存檔。

　　2、請(qǐng)求出具《授權(quán)委托書(shū)》(特別授權(quán)，注明授權(quán)事項(xiàng)、期限)。

　　3、制作《法定代表人/負(fù)責(zé)人身份證明書(shū)》。

　　4、委托方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(注：需載明年檢情況)。

　　(三)催收律師費(fèi)、辦案運(yùn)作費(fèi)

　　律師費(fèi)可以先收，也可以根據(jù)實(shí)際情況分階段收費(fèi)。承辦律師應(yīng)當(dāng)協(xié)助主管合伙人起草《律師費(fèi)催收函》，協(xié)助事務(wù)所收取律師費(fèi)、運(yùn)作費(fèi)及其他費(fèi)用。

　　(四)秘書(shū)的收案工作

　　1、確定卷宗，并打印卷名，并在卷宗內(nèi)加入如下內(nèi)容;

　　(1)《收案表》

　　(2)《律師工作報(bào)告》

　　(3)《律師工作小時(shí)統(tǒng)計(jì)》

　　(4)加入隔頁(yè)：依照以下順序加入隔頁(yè)，并在隔頁(yè)上寫(xiě)明分類(lèi)內(nèi)容，例如;委托代理協(xié)議，案件關(guān)系人姓名、電話(huà)、地址、電子郵件等情況登記表和變更情況，我所律師出具的工作方案、法律文件、律師函，資料與證據(jù)，往來(lái)傳真和電子郵件打印稿，會(huì)議記錄，談話(huà)筆錄，律師的工作匯報(bào)，工作日志統(tǒng)計(jì)，直接適用的法律法規(guī)，相關(guān)政府機(jī)關(guān)出具的批準(zhǔn)文件和證書(shū)，其他文件。(5)原始證據(jù)

　　承辦律師將原始憑證、證據(jù)、證件復(fù)印后，必須交還客戶(hù)。

　　事務(wù)所和承辦律師通常不保留客戶(hù)委托人提交的重要證件、單據(jù)、憑證。

　　復(fù)印件必須歸檔。

　　(6)《結(jié)案表》承辦律師工作體會(huì)

　　2、填寫(xiě)本所《收案表》和案件編號(hào)。《收案表》從“事務(wù)所綜合管理系統(tǒng)”下載，收入歸檔案卷之中。

　　《委托代理協(xié)議》一式三份，客戶(hù)一份、承辦律師一份、事務(wù)所存檔文件一份。

　　二、律師與委托人工作備忘

　　1、工作方案

　　(1)事前審查

　　主體，背景，主管機(jī)關(guān)，主要負(fù)責(zé)人和關(guān)系人，項(xiàng)目名稱(chēng)，時(shí)效限制，證據(jù)法律依據(jù)。

　　(2)制定工作方案

　　從不同的法律關(guān)系，向客戶(hù)提供書(shū)面工作方案，分析、講解相關(guān)的法律關(guān)系、法律依據(jù)，以及采取不同的工作方案可能產(chǎn)生的法律后果，并征求客房的意見(jiàn)，決定采取工作方式。

　　2、工作進(jìn)程通報(bào)

　　(1)承辦律師或主管合伙人，每周向客戶(hù)通報(bào)一次。

　　(2)有特別情況，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面方式向客戶(hù)通報(bào)。

　　3、重點(diǎn)匯報(bào)

　　(1)每月25日前，與客戶(hù)召開(kāi)一次工作匯報(bào)會(huì)，提交書(shū)面匯報(bào)。

　　(2)制作《會(huì)議記錄》，并送交客戶(hù)。

　　4、憑證保留

　　(1)以電子郵件方式通報(bào)的，應(yīng)當(dāng)整理打印后，再發(fā)傳真;并將簽字蓋章的原件郵寄或特快傳遞給客戶(hù)。

　　(2)傳真的OK單，以及郵局郵寄或特快傳遞的憑證應(yīng)當(dāng)復(fù)印后歸入卷宗。

　　三、與政府機(jī)關(guān)工作的備忘

　　1、懼、整理律師出具的法律文件、證據(jù)資料、查詢(xún)結(jié)果。

　　2、就事實(shí)、法律依據(jù)、理論研究等問(wèn)題，與承辦政府官員交換意見(jiàn)。

　　3、定期詢(xún)問(wèn)、了解審批的進(jìn)程情況。

　　4、積極督促官員采取有效的、有利的行政措施。

　　5、協(xié)助客戶(hù)安排官員外地出差。

　　6、注意遵守律師執(zhí)業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律。

　　四、內(nèi)部辦案工作備忘

　　(一)承辦律師的工作

　　1、應(yīng)當(dāng)2人以上共同承辦，其中一名必須執(zhí)業(yè)3年以上的主辦律師。

　　2、主辦律師，根據(jù)承辦普通律師、助理律師的業(yè)務(wù)特長(zhǎng)、工作量，分配律師承辦案件。

　　3、承辦律師應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《律師工作匯報(bào)》，匯總《工作計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)》，按時(shí)間順序記載承辦律師的具體工作。

　　(二)必要的準(zhǔn)備工作

　　1、收集證據(jù)、資料，核實(shí)、調(diào)查、取證。

　　2、審查證據(jù)、資料及輔助文件，寫(xiě)出《閱卷筆錄》。

　　3、制作《法律關(guān)系圖》、《證據(jù)資料清單》及說(shuō)明。

　　4、查閱、懼法律依據(jù)，并將案件適用的法律政策歸入卷宗。

　　5、制作《工作方案》、《問(wèn)卷提綱》/

　　6、起草《律師函》，《建議書(shū)》、《法律意見(jiàn)書(shū)》。

　　7、經(jīng)委托人同意，承辦其他協(xié)調(diào)性、催辦性等事務(wù)工作。

　　8、申請(qǐng)調(diào)查、了解、審核當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)權(quán)屬、資產(chǎn)負(fù)債、投資股權(quán)與貿(mào)易關(guān)系，及所有的合同履行情況。

　　9、編寫(xiě)案由，制作《案卷目錄》。

　　10、制作其他法律文件。

　　11、承辦其他交辦事宜。

　　(三)及時(shí)制作、報(bào)送有關(guān)文件、材料。

　　(四)及時(shí)辦理、督促有關(guān)機(jī)關(guān)，積極促進(jìn)工作進(jìn)程，制作《工作記錄》和《工作報(bào)告》。

　　(五)及時(shí)高速工作方案

　　1、根據(jù)調(diào)查、取證、協(xié)調(diào)的情況，及時(shí)調(diào)整工作方案、策略。

　　2、按時(shí)將《律師意見(jiàn)》、《建議書(shū)》、《法律意見(jiàn)書(shū)》及有關(guān)文件、資料，以備忘、申請(qǐng)、報(bào)告等形式提交客戶(hù)或有關(guān)機(jī)關(guān)。

　　(六)根據(jù)委托人的意見(jiàn)開(kāi)展協(xié)調(diào)、建議等輔助性工作。

　　五、結(jié)案

　　1、《結(jié)案報(bào)告》

　　承辦項(xiàng)目的律師，應(yīng)自所承辦案件結(jié)案之日起10日內(nèi)寫(xiě)出《結(jié)案報(bào)告》，經(jīng)主管合伙人簽閱、審批后提交委托方。

　　2、督促收費(fèi)

　　根據(jù)《委托代理協(xié)議》的約定，承辦律師協(xié)助主管合伙人提起、督促并積極采取有效措施催收律師費(fèi)。

　　3、填寫(xiě)本所《結(jié)案表》

　　承辦項(xiàng)目的律師，于案件辦理完畢之日起10日內(nèi)，將卷宗材料整理完畢，并填寫(xiě)本所《結(jié)案表》，交本所業(yè)務(wù)主管安排行政助理將《結(jié)案表》填寫(xiě)完成，由行政部檔案室保存，用于業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和便于查閱檔案。