要學習段落的格式，首先我們要明白一個問題：什么是段落？

直觀的講，在WORD中，有彎箭頭標志的就是一個段落。如下圖：

圖6-1

怎么產生一個段落呢？很簡單，敲鍵盤上的“ENTER”鍵就可以了！說到這里，有的伙伴可能有問題：為什么我的文檔中沒有這個段落標記呢？

好吧，這就是我們今天要學習的第一個操作：段落標記的顯示和隱藏。

顯示段落標記操作：

執(zhí)行文件-選項-顯示，勾選“段落標記”就可以了。如下圖

圖6-2

隱藏段落標記操作：在上圖中取消段落標記的勾選即可。

好，明白了段落的概念了以后，接下來我們就來學習段落的常規(guī)格式設置。

1. 段落對齊

段落的對齊方式包括5種：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。設置方法有以下三種：

（1）利用“開始”選項卡 “段落”功能區(qū)中的對齊按鈕進行對齊操作。

圖6-3

（2）利用段落對話框進行對齊操作。單擊“段落”功能區(qū)右下角的 按鈕，彈出段落對話框，在對話框中可以進行對齊操作。

圖6-4

（3）利用快捷鍵進行對齊操作。

a) 左對齊：CTRL+L

b) 居中：CTRL+E

c) 右對齊：CTRL+R

d) 兩端對齊：CTRL+J

e) 分散對齊：CTRL+SHIFT+J

重要提示：段落格式設置時，如果有選擇，則格式用于被選擇段落；如果沒有選擇，則格式應用于光標所在段落。

2. 段落縮進

縮進？聽起來很詭異的樣子，呵呵……簡單說來，縮進可以控制段落中的文本與正文邊框之間的距離。

“呃？”又出現了一個新名詞，正文邊框？是咩東東？

看下圖：

圖6-5

看到了嗎？工作區(qū)中的那個虛線框就是正文邊框。它可是今天的小助教哦，能幫助大家更直觀地了解段落縮進的作用。

各位小伙伴的工作區(qū)里面一般都不顯示正文邊框的，我們可以把它顯示出來。執(zhí)行：文件-選項-高級，勾選“顯示正文邊框”，就OK啦！

圖6-6

好，準備工作都做好了以后，我們再來看這個：

圖6-7

小伙伴們看懂了嗎？段落縮進分成左縮進、右縮進、首行縮進、懸掛縮進四種。

左、右縮進控制的是整個段落的左邊和右邊；首行縮進控制的是段落第一行的文本；懸掛縮進控制的是段落除第一行外的其它行。

段落縮進的設置方法：

（1）右擊鼠標，選擇“段落”命令，打開段落對話框，進行設置。

 
圖6-8

（2）利用標尺：拖動標尺上相應的縮進控制塊就可以了！

 圖6-9

提示：拖動縮進控制塊時，按住ALT鍵可以細微移動鼠標，解決“寸動”現象。

3. 行距和間距

行距：設置段落中行與行之間的距離。

間距：設置段落與其他段落之間的距離。

設置方法：

（1）在“開始”選項卡的“段落”功能區(qū)中有個“行和段落間距”按鈕，單擊，可以展開下拉列表，從下拉列表中可以選擇需要的行距、段間距。

 
圖6-10

（2）利用對話框：右擊鼠標，選擇段落命令打開段落對話框，可設置行距和間距。

圖6-11

常規(guī)的段落格式介紹到這里就結束了（不清楚的伙伴可以查看視頻6-1 常規(guī)段落格式設置）。

但是還有一些格式是我們文檔排版中會用得著的。比如這種效果：

 
圖6-12

還有這種效果：

 
圖6-13

在文檔中會經?？吹剑遣皇?？這叫做項目符號和編號。下面我們就來學習段落項目符號和編號的相關設置吧！