作者 Smart WMS

庫(kù)存管理一直以來(lái)都是倉(cāng)庫(kù)管理的核心內(nèi)容，管理好庫(kù)存對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的作用。本文從當(dāng)下最為火熱的電商倉(cāng)入手，為大家講述有關(guān)庫(kù)存的一些知識(shí)。

庫(kù)存的分類(lèi)

1 可銷(xiāo)售庫(kù)存

大部分正規(guī)B2C企業(yè)中，前臺(tái)網(wǎng)站會(huì)與后臺(tái)WMS保持?jǐn)?shù)據(jù)同步，并作出判斷。當(dāng)可銷(xiāo)售庫(kù)存>0，前臺(tái)網(wǎng)站會(huì)顯示商品可供購(gòu)買(mǎi)，而一旦可銷(xiāo)售庫(kù)存<>

在顧客選購(gòu)?fù)晟唐?，確認(rèn)訂單時(shí)，前臺(tái)網(wǎng)站會(huì)首先向后臺(tái)系統(tǒng)發(fā)出要求，檢查訂單產(chǎn)品數(shù)量與當(dāng)前可銷(xiāo)售庫(kù)存數(shù)量。若可銷(xiāo)售庫(kù)存數(shù)量>訂單產(chǎn)品數(shù)量，則通知前臺(tái)網(wǎng)站成功，否則會(huì)通知前臺(tái)庫(kù)存不足，提醒客戶(hù)。

2 訂單占用庫(kù)存

當(dāng)生成訂單時(shí)，可用庫(kù)存數(shù)量減少，訂單占用庫(kù)存數(shù)量增多，變化的數(shù)量即訂單中的產(chǎn)品數(shù)量。

設(shè)立訂單占用庫(kù)存的原因在于：訂單的生成和庫(kù)房的發(fā)貨在時(shí)間上是異步的。這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于：保證已經(jīng)生成訂單的庫(kù)存，這部分客戶(hù)可以順利收貨；而且客戶(hù)在下訂單時(shí)，能夠保證有產(chǎn)品發(fā)貨，只要客戶(hù)不取消訂單，該訂單從庫(kù)存角度看就是有效的。

3 不可銷(xiāo)售庫(kù)存

經(jīng)常講要理論符合實(shí)際，這句話(huà)套用到庫(kù)存管理上來(lái)講，就是庫(kù)存的系統(tǒng)記錄需要與庫(kù)存實(shí)物相對(duì)應(yīng)。

在庫(kù)存管理中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣的事情，產(chǎn)品由于某種原因，無(wú)法作正常銷(xiāo)售（例如包裝破損、性能故障、型號(hào)標(biāo)錯(cuò)等等）。為了理論符合實(shí)際，在系統(tǒng)中也會(huì)定義出這一部分的庫(kù)存為不可銷(xiāo)售狀態(tài)。

4 鎖定庫(kù)存

在銷(xiāo)售中，經(jīng)常會(huì)使用的一種方式是降價(jià)，這一方式的效果會(huì)非常好，成功的降價(jià)促銷(xiāo)可以在很短時(shí)間內(nèi)將商品一售而空，可銷(xiāo)售庫(kù)存直接轉(zhuǎn)化為訂單占用庫(kù)存。

但是有一些情況下，銷(xiāo)售方并不希望這么快就將所有的庫(kù)存都售出。有的時(shí)候是因?yàn)樗袔?kù)存全部作降價(jià)促銷(xiāo)的成本很高，有的時(shí)候是防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的惡意采購(gòu)。在這樣的情況下，會(huì)采用鎖定庫(kù)存的方式。庫(kù)存被鎖定后，無(wú)法直接銷(xiāo)售，必須在解除鎖定后才能轉(zhuǎn)化為可銷(xiāo)售庫(kù)存。

一般來(lái)說(shuō)：總庫(kù)存=可銷(xiāo)售庫(kù)存+訂單占用庫(kù)存+不可銷(xiāo)售庫(kù)存+鎖定庫(kù)存

庫(kù)存的管理

1 庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新

庫(kù)存數(shù)據(jù)有時(shí)效性，要實(shí)時(shí)更新。如果SKU數(shù)量很大，那庫(kù)存數(shù)據(jù)管理或許就是一大挑戰(zhàn)。

當(dāng)庫(kù)存數(shù)據(jù)更新了，而且能實(shí)時(shí)獲取時(shí)，企業(yè)就更容易做出明智的決策，而當(dāng)庫(kù)存數(shù)據(jù)能表明一項(xiàng)合作的價(jià)值的話(huà)，尋找新的物流商和供應(yīng)商就更加有指向性更容易了。沒(méi)有清晰、最近更新的庫(kù)存數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)很容易出現(xiàn)增長(zhǎng)停滯，甚至出現(xiàn)下降。

2 了解庫(kù)存周期

庫(kù)存周期是衡量品牌產(chǎn)品銷(xiāo)售是否健康的一項(xiàng)基本指標(biāo)，即單位庫(kù)存售出所需時(shí)間。當(dāng)賣(mài)家對(duì)所有產(chǎn)品的庫(kù)存周期有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)時(shí)，就能做出明智的庫(kù)存采購(gòu)決策。例如如果一種倉(cāng)庫(kù)存貨要好幾周才能賣(mài)出去，這時(shí)賣(mài)家可以做一個(gè)成本/效益分析，看售出產(chǎn)品所獲得利潤(rùn)，能不能覆蓋倉(cāng)庫(kù)成本。時(shí)刻謹(jǐn)記庫(kù)存周期，讓賣(mài)家能快速而且堅(jiān)定地清理產(chǎn)品，否則，產(chǎn)品可能一直滯留在倉(cāng)庫(kù)。

3 了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)剛發(fā)展起來(lái)的電商品牌來(lái)說(shuō)，庫(kù)存管理通常是容易被忽略的一點(diǎn)。企業(yè)要確保團(tuán)隊(duì)人員實(shí)時(shí)了解存貨量并思考如何讓庫(kù)存表現(xiàn)跟上行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)也可以通過(guò)與提供庫(kù)存管理工具的電商物流解決方案公司或其他物流專(zhuān)家合作來(lái)解決這一問(wèn)題。

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