您聽說過企業(yè)很多人談論目標(Goals)和OKR,但是兩者之間有什么區(qū)別?我們著手回答這個問題,并展示出使OKR成為管理成功的強大框架的差異。 什么是OKR? OKR是一種流行的目標管理框架,它使像Intel,Oracle和Google這樣的組織取得了巨大的成功。目標和關鍵成果(OKR)通過使用兩個簡單但功能強大的概念來幫助集中工作并衡量成功: 目標 目標為您的團隊或公司設定了方向。它回答了以下問題:您需要去哪里? 關鍵結果 這些僅僅是具有目標的KPI或指標,可幫助您衡量實現(xiàn)目標的進度,并告訴您是否步入正軌。他們回答了這個問題:我怎么知道我是否到達那里?當某人提出制定一個OKR時,他們指的是具有一個或多個關鍵結果的目標。當有人提到“OKR”概念的時候,他們通常是在指目標管理框架。 “目標(Goals)與OKR” 例如,人們提出目標的自然方法是說:“將收入增加到100萬元”。在這里,我們可以發(fā)現(xiàn)兩個主要組成部分:方向(增加收入)和目標(100萬元)。 OKR框架規(guī)定您將目標(如本例)分為兩部分,即目標和關鍵結果。目標總是回答我要去哪里的問題,而關鍵結果總是回答我要如何到達那里的問題?因此,目標增長到100萬元的收入可以分為目標增長收入和關鍵結果100萬元的收入。真的就是這么簡單。 當然,您可以提高“目標增長”收入的質量,但是您已經(jīng)成功地將目標轉化為OKR。這確實是使用OKR的唯一硬性要求:將目標分為目標和關鍵結果。 為什么要將目標(Goals)分為目標(Objectives)和主要成果(Key Results)? 出于以下原因,建議將目標轉換為OKR。首先,由于每個人都應該能夠理解該目標,因此有助于提高公司范圍內(nèi)的透明度。關鍵結果通常是技術性更高的,并不吸引所有人,也不為每個人所理解。 例如,如果您的工程團隊擁有用于衡量應用性能的各種復雜指標(例如API響應時間或API錯誤率),那么工程團隊以外的大多數(shù)人可能都不知道這意味著什么。但是,如果這些是實現(xiàn)企業(yè)級應用程序性能目標的關鍵結果,則每個人都應該了解團隊正在開展的工作。 比較目標和OKR時的另一個好處是可以添加多個關鍵結果。要使應用性能達到企業(yè)級水平,可能需要您影響的不僅僅是一個指標。借助OKR,您的關鍵結果可以反映出許多重要指標,這些指標將為實現(xiàn)目標設定目標。 目標還代表組織或團隊的關鍵焦點。因此,他們應該鼓舞人心并且易于記憶,這樣您的團隊就可以明確要關注的重點。并非每個人都被數(shù)字或目標所打動,并且如果目標不包含任何困難的指標或目標,則記住目標要容易得多。
OKRs-E應用框架 作為目標管理的框架,OKR的意義遠不止目標和關鍵結果。在Tita,我們在OKR目標管理框架的基礎上,定義了OKRs-E應用實施框架,一組最佳實踐。相信很多人都有了解過OKR,但是并沒有實際運用OKR,或者不知道應該如何運用OKR,又或者推行OKR的結果并不好,大家不知道這個從外國引入的管理理論是否能給企業(yè)帶來價值。 主要是因為OKR框架只能解決“我想去哪里?”以及“我怎么知道我是否到達那里?”的問題,但是沒有解決“我該怎么做才能到達那里?”的問題。但是大多數(shù)中國的企業(yè)來說,一方面,官僚主義/控制模式盛行,基礎員工沒有話語權;另一方面,絕大多數(shù)員工不能夠勝任有野心的目標,也沒有主動達成目標的自覺性。 所以,大多數(shù)企業(yè)在運用OKR的過程中,不單單要明確“我想去哪里?”以及“我怎么知道我是否到達那里?”,還要明確“我該怎么做才能到達那里?”然后在實際目標執(zhí)行的過程中要重點關注“我該怎么做才能到達那里?”,將目標與工作計劃相關聯(lián),也就是目標應該如何執(zhí)行(Execute)。 推行OKRs-E的背景 實際上,OKR系統(tǒng)有一個優(yōu)點常常被低估,就是它的可追蹤性,這一特性使得我們我們可以根據(jù)實際情況對OKR系統(tǒng)不斷進行修改或者調(diào)整。 2014年,比爾.彭斯開始擔任美國在線的全球首席技術官。他發(fā)現(xiàn),公司的最高級目標和各業(yè)務部門的目標都是用電子表格來呈現(xiàn)的,并用這些表格進行層層傳遞。彭斯說:“這些目標從來沒有一個統(tǒng)一的平臺,就像人沒有家一樣,因此,目標無法與每天的日常工作聯(lián)系在一起?!爱攩T工們能真正看到他們的工作是如何為公司的成功做出貢獻時,他們才是最投入的。 研究標明,取得可量化的進步相比公眾的認可、金錢刺激或實現(xiàn)目標本身更有驅動力。 正如彼得.德魯克所言:“如果沒有行動計劃,經(jīng)理人就會成為業(yè)務事項的俘虜。隨著業(yè)務的發(fā)展,如果不設置檢查點對計劃進行檢查,經(jīng)理人就無從知道哪些業(yè)務事項是真正重要的,哪些事項僅僅是分散精力的干擾事項?!?/p> 所以,想要成功推行OKR必須將目標與員工實際的行動計劃相掛鉤,讓員工真正的看到他們的工作是如何為公司的成功做出貢獻,實現(xiàn)目標的可追蹤。 如何運用OKRs-E框架 對于如何ExecuteOKR,在實際工作過程中存在多種形式,可能需要多個項目、多個任務甚至直接是通過周報支撐某個KR或目標,與OKR有關的任何行動都應該被直接關聯(lián)到OKR下,形成標準的OKR-E框架(如下圖)。 立即注冊,tita.com 幫您的企業(yè)兩周打造PDCA的工作管理模式,快速實現(xiàn)企業(yè)目標落地的PC兼移動辦公軟件。 |
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