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定義名稱+indirect+數(shù)據(jù)驗證制作二級下拉菜單

 劉卓學(xué)EXCEL 2021-04-02
你好,我是劉卓。歡迎來到我的公號,excel函數(shù)解析。今天和你分享的是二級下拉菜單的制作方法。主要用到定義名稱,數(shù)據(jù)驗證以及indirect函數(shù)。

下面看下效果。sheet1是數(shù)據(jù)源表,sheet2是效果表。

下面來說一下操作步驟:

  步驟1:

選擇sheet1的數(shù)據(jù)源區(qū)域,然后按F5或CTRL+G調(diào)出定位對話框,點(diǎn)擊定位條件,又彈出一個對話框,選擇常量,默認(rèn)勾選數(shù)字,文本,邏輯值,錯誤值,點(diǎn)確定。這一步的目的是把空白單元格從選區(qū)中去掉。

  步驟2:

保持上一步選區(qū)的狀態(tài)下(注意選區(qū)定位好了,不要亂點(diǎn)其他單元格),點(diǎn)公式-定義的名稱-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建,在彈出的對話框中選擇首行,點(diǎn)確定。這樣就按首行的省份定義好了名稱。你可以點(diǎn)名稱管理器,進(jìn)去查看剛定義好的名稱。

  步驟3:

切換到sheet2,選擇A列的單元格,點(diǎn)數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證。在彈出的對話框中選序列,點(diǎn)擊來源的向上箭頭,選擇sheet1的A1:D1;點(diǎn)向下箭頭,點(diǎn)確定。然后A列的一級下拉菜單就做好了。

  步驟4:

選擇B列的單元格,點(diǎn)數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗證。在彈出的對話框中,選序列,在來源中輸入公式=indirect(A2),注意如果是點(diǎn)擊A2單元格,要按F4切換為相對引用,最后點(diǎn)確定。B列的二級下拉菜單就做好了。


為了讓各位小伙伴看到完整連貫的操作過程,我錄了個視頻,希望對你有所幫助。
鏈接:

https://pan.baidu.com/s/1IYjyG9HSnqUR0dIoAXq_cQ

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