工作中無小事 一個真正想做出點(diǎn)成績的員工,從來不小看小事的作用,總是能把工作做到每一個細(xì)節(jié)處,使任務(wù)完成得非常完美,從而贏得老板的賞識,獲得更多發(fā)展機(jī)遇。 我們在工作中要做的每件事情,都是由一件件小事組成的,因而,每個人都不應(yīng)該對工作中的小事輕視懈怠或敷衍塞責(zé)??傊?,工作之中無小事。優(yōu)秀員工和普通員工的區(qū)別就在于是否認(rèn)為自己完成的事是小事。優(yōu)秀的員工,從來不把小事當(dāng)成小事去做,他們重視完成每一件事情。 有時候,一件看起來微不足道的小事,或者是一個微小的變化,都可能改變你在職場上的勝負(fù)命運(yùn)。 一家服裝制作公司的一名業(yè)務(wù)員為單位訂購了一批羊皮。合同中是這樣寫的:“每張大于4平方尺、有疤痕的不要?!苯Y(jié)果供貨商發(fā)來的羊皮都是小于4平方尺的,使公司蒙受了巨大損失。我們自己分析會發(fā)現(xiàn),那個頓號本應(yīng)該是句號,否則就可能使供貨商理解上產(chǎn)生歧義,鉆了空子。公司啞巴吃黃連,有苦說不出。 因小失大,是非常愚蠢的且不值當(dāng)?shù)摹D軌蜃罱K取得事業(yè)成功的人士,他們在工作上從來不會滿足“差不多”、“還可以”,他們追求的是在自己能力范圍內(nèi)做到“最好”、“精確”。 飯店里的服務(wù)生每天的工作就是回答客人的問題,打掃房間,整理床單等小事;文員每天做的就是接打電話,整理材料等瑣事。士兵每天所做的就是隊列操練、巡邏、擦拭槍械等小事。你每天可能做著寫字、打字等小事,因為總是重復(fù)性地、機(jī)械地工作,所以,有的人就開始麻痹大意,開始變得松懈。認(rèn)為自己的工作毫無挑戰(zhàn),毫無意義。工作起來總是沒精打采,敷衍應(yīng)付。其實,我們應(yīng)該認(rèn)識到,這就是你的工作,工作之中從來沒有小事。要想自己能有突出的成就,就要把每一件事情都做到完美,就要付出努力和熱情。 美國標(biāo)準(zhǔn)石油公司的阿基勃特曾經(jīng)是個小職員,他有一個習(xí)慣,就是每次出差時,在旅館登記的時候,他總會在自己簽名的下方寫上“每桶標(biāo)準(zhǔn)石油4美元”,就連平時的收據(jù)和書信也毫不例外。總之,凡事有他簽名的地方都一定在他的名字下方發(fā)現(xiàn)這幾個字??芍^是把這件事情做到了極致。盡管絕大多數(shù)人都嘲笑他這種行為,但他沒有因此而放棄。所以,久而久之,同事們就給他起了個“每桶4美元”的外號。漸漸地,他的真名幾乎都沒有人叫了。 公司董事長洛克菲勒聽到這件事后感到非常驚奇,他心里想:“竟然有如此努力宣傳自己公司聲譽(yù)的職員,我一定要見見他?!庇谑?,他邀請阿基勃特共進(jìn)晚餐。后來,洛克菲勒卸任后,阿基勃特便成了公司的第二任董事長。 盡管他不一定是最有能力的人,但他是最努力的人,時時刻刻不忘宣傳公司,并把宣傳公司的心愿付諸行動,最終他用這種實際行動,贏得了董事長的賞識。從這件事情上,我們也看到成功絕非是偶然的。都要求我們必須具備一份堅持到底的信念,一份鍥而不舍的精神,一份主動自發(fā)的責(zé)任心,一份腳踏實地的態(tài)度,一份細(xì)節(jié)之中見真功的實力。 其實,當(dāng)我們認(rèn)真去對待我們的工作,想要把它做得完美時,會發(fā)現(xiàn)那并不是一件容易的事,我們還有很多地方做得不足。 例如,如果我們正在做秘書工作,每天做著程序化的工作,如果我們想把它做得完美,就應(yīng)該考慮如何提高工作效率,那么我們可以找到很多解決的辦法,比如提前把一天的工作都寫下來,認(rèn)真完成每天的工作。整理資料的時候把資料按時間先后,或事情的輕重進(jìn)行分類存放,避免需要時到處找。每天接打電話的時候,是否能夠跟對方進(jìn)行友好、有效地溝通。針對不同的人,在電話中都應(yīng)該怎樣表達(dá)。如果我們是服務(wù)人員,應(yīng)該考慮是否顧客的每次提問都能回答得上來,要加強(qiáng)哪方面的知識的學(xué)習(xí)。整理房間的時候,先做什么,再做什么,最后做什么,以便快捷地整理好房間。 可是,有些員工總是認(rèn)為自己的工作無足輕重,不值得一做,即便是做得完美,也沒有什么發(fā)展。要想擺脫這種不良的情緒,我們提出以下幾點(diǎn)建議。 第一,當(dāng)我們接到一項任務(wù)時,要時刻暗示自己這是一件重要的大事,雖然看著不起眼,看似很簡單,但是在整個項目中它起著至關(guān)重要的作用。然后可以試著想一想,如果這件事情做不好會發(fā)生什么事情。自動給自己加壓,從而促使自己重視起這份任務(wù),積極主動地開動腦筋、發(fā)揮潛力去把它做得盡善盡美。 第二,當(dāng)我們把事情做得接近完美時,要讓周圍的人知道。不論我們所負(fù)責(zé)的工作是多么的平常、多么的不起眼,但只要我們細(xì)心工作,充分發(fā)揮自己的聰明才智,就可能做出讓周圍人驚訝的成績來,會迎來他人的贊美。當(dāng)一個人得到他人贊美的時候,會有動力把自己的事情做得更好,對自己完成工作具有很強(qiáng)大的激勵作用。例如,你想出了一個很好的工作方法,并且肯定這個工作方法能大大提高工作效率,那么,不妨說出來。當(dāng)他人通過你的建議,的確提高了工作效率,也就會對你產(chǎn)生好感,就會不由自主地宣傳你的想法,或者在工作中主動幫助你,這樣就大大提高被老總賞識的機(jī)會,也會提高你的工作質(zhì)量和效率。 第三,工作時要非常認(rèn)真、仔細(xì)。這是一種工作態(tài)度,不論你心中認(rèn)為這項任務(wù)是否是小事,都去用認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去做事,一絲不茍地完成它。那么,長期積累下去,也許有一天,我們會意外地發(fā)現(xiàn)已經(jīng)做出了了不起的業(yè)績。 總之,作為一名工作人員,無論我們手頭中的工作多么的微不足道,只要有益于自己的工作和事業(yè),我們都應(yīng)該把它完成得盡善盡美。 |
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