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保單整理 | 番茄3天整理近200張保單的經(jīng)驗總結(jié)

 番茄慧保 2021-07-21

2020年 第 263 

大家好,我是番茄!最近兩天,番茄沒有發(fā)文章!不是番茄偷懶,實際這幾天番茄一直在忙,有些客戶咨詢都推后了!番茄在忙什么呢?

番茄這幾天一直在整理客戶的保單,從去年7月到去年10月,四個月在某機(jī)構(gòu)成交的近200份保單。平時說保單整理,好像很輕松,做起來才知道并不容易。


還記得番茄之前寫過的一篇文章嘛?這里就把文章再鏈一下。血的教訓(xùn) || 續(xù)保提醒,這件事你做好了嘛?!從上次的續(xù)保提醒事件,番茄越來越感覺到做保險,成交只是開始,后面的服務(wù)更加的重要。

當(dāng)然也有很多小伙伴認(rèn)為,有什么好服務(wù)的,后面的事情不都是保險公司來完成嘛?甚至很多人毫無底線的把客戶變成業(yè)務(wù)員,讓客戶自己買自己拿傭金。這部分人就會淪落為沒人服務(wù)的情況。

因為,番茄從8月開始就開始做續(xù)保提醒。這個月初,9月份要續(xù)保的客戶,在月初都做了提醒。但是番茄還是心里不踏實。

長期險,通常保險公司都是從綁定的銀行卡自動扣款。一般都會正常交續(xù)期。短期險,一年期的意外險和醫(yī)療險,有的保險公司會提醒續(xù)保;有的保險公司則不提醒,這時候就需要規(guī)劃師跟進(jìn)提醒。甚至一些小額醫(yī)療險,由于有等待期,需要提前提醒客戶轉(zhuǎn)續(xù)。

這幾天番茄整理了這么多保單,發(fā)現(xiàn)了不少問題,這里番茄簡單的列出來。希望給同業(yè)小伙伴們一點提醒,你的客戶是否也存在這樣的問題。如果是保險消費者,你也可以看下,你家的保險是否存在這些。

01
生效日,非常的重要
在做客戶保單整理表中,有個項目非常的重要,那就是生效日。為什們說生效日非常重要呢,番茄認(rèn)為有兩個原因。

生效日,對應(yīng)著交費日。客戶續(xù)期或者續(xù)保的提醒的依據(jù)。這個不用多說。說這一點,不如說說續(xù)保提醒的重要性。


互聯(lián)網(wǎng)保險,很多客戶的保單都是從網(wǎng)上通過鏈接購買,并且規(guī)劃師在做規(guī)劃的時候,為了提高性價比,推薦的產(chǎn)品可能來自不同的平臺。客戶購買的時間也有不同,有時候一個家庭的保險全部配齊,時間跨度在2個月左右。一個家庭保險配齊,10+張保單很常見。很多客戶再不及時申請紙質(zhì)保單,不做保單整理。一旦保險公司或者規(guī)劃師續(xù)保提醒做的不夠好,很容易導(dǎo)致客戶的保單失效或者脫保。

生效日,就是提醒客戶續(xù)保的標(biāo)桿。只有把生效日信息整理清楚了,才能知道什么時候,提醒客戶哪張保單要續(xù)保了。

要特別注意生效日的第二個原因是,有很多意外險的生效日,不是投保次日,通常都是T+n天才能生效。因此意外險續(xù)保的時候,一定要提前提醒客戶。如果直接續(xù)原產(chǎn)品,番茄建議提前一個月給客戶發(fā)續(xù)保鏈接。如果需要轉(zhuǎn)產(chǎn)品,也盡量的提前。

02
客戶的手機(jī)號碼信息
現(xiàn)在很多規(guī)劃師朋友和客戶保持聯(lián)系的方式主要有兩種,微信和手機(jī)號碼。微信是非常便捷的方式,但是微信也存在不夠正式的問題。番茄建議,規(guī)劃師要同時有客戶的微信,并整理好客戶的手機(jī)號碼信息。

有不少規(guī)劃師跟我反應(yīng)過,客戶在購買過保險后,把規(guī)劃師的微信刪除了。不管是因為對服務(wù)不滿意,還是不想被規(guī)劃師朋友騷擾。刪除規(guī)劃師朋友的微信都不是明智之舉。

只有兩者都擁有,才能更方便的聯(lián)系到客戶。給自己對客戶的服務(wù)承諾加一道保險!


這里說下為什么客戶的手機(jī)號碼信息很重要。在做客戶保單整理的時候,一定跟客戶確認(rèn)下,客戶的手機(jī)號碼是否換了。為什么呢,因為如果客戶的手機(jī)號碼換了,又沒有及時通知保險公司,客戶就會收不到保險公司的續(xù)期交費提醒或者續(xù)保提醒。如果也沒有其他人提醒的話,就會導(dǎo)致客戶保單失效或者脫保。

如果客戶的手機(jī)號碼換了,自己這邊要及時更新。還要讓客戶及時的做通訊方式的保全變更,將新的手機(jī)號碼告知保險公司。

03
我的卡里有錢,依然續(xù)期交費失?。?/span>
另一個保單整理里的重要信息,就是交費銀行卡了。這個很多人覺得我把交費銀行整理下,卡號抄一下就完事了。問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒你想的那么簡單,你必須想的更多,才能更保險。


每個人都有很多張銀行卡,有些常用,有些不常用。在投保的時候,有的人會綁定工資卡,有的人會綁定固定交各種費用的卡,也有的人隨便綁定一張卡。尤其是當(dāng)投家庭單的時候,有時候這個卡里錢不夠扣了,會換另外一張,就會出現(xiàn)多張卡交費。有些產(chǎn)品必須本人投保的時候,又會出現(xiàn)老公的卡,和老婆的卡都用的情況。最后客戶也會不清楚到底哪張保單綁的哪張卡了。

這都是常規(guī)情況,番茄這里整理保單,發(fā)現(xiàn)了兩個不常見的情況。

一個客戶的卡里存了足夠的錢,依然續(xù)期交費不成功,并且客戶還不知道為什么,保險公司也是一臉懵逼。

番茄在整理一個客戶的保單的時候,發(fā)現(xiàn)在有一張保單上面交費銀行填寫錯誤。這種情況,客戶的銀行卡即使有足夠的錢,保險公司也扣不到。我是怎么發(fā)現(xiàn)的呢,同一個投保人,其他所有保單都是招商銀行的卡,唯獨有一張定壽填的是工商銀行,關(guān)鍵是這個填的工商銀行的卡的卡號和其招商銀行的卡號一模一樣。

這一定是當(dāng)時選擇銀行的時候手抖了,選錯了。對于這種情況,第二年交費不成功,客戶是很發(fā)現(xiàn)的,客戶認(rèn)為我的卡里有錢呀!保險公司同樣的也很難發(fā)現(xiàn)原因,只知道扣費失敗。關(guān)鍵是,出現(xiàn)這種情況,保險公司和平臺都沒有把問題反饋給規(guī)劃師??蛻舻倪@個保單就進(jìn)入寬限期了!

可能有代理人會問,這個卡填錯了,第一年保費怎么交的?有這個疑惑的朋友的朋友一定對網(wǎng)銷不熟悉。互聯(lián)網(wǎng)保險投保,第一年通常都是通過微信或者支付寶來交費的。所以網(wǎng)銷的朋友,客戶第二年的交費情況一定要追蹤!

番茄趕緊跟保險公司確認(rèn)了這個問題,并且將信息反饋給客戶,讓客戶先做交費銀行卡變更,然后通知保險公司扣款。


第二個情況是,客戶的交費銀行填寫錯誤,卻成功續(xù)期交費了!這個客戶在上半年,番茄曾經(jīng)幫她整理過一次保單。當(dāng)時我就發(fā)現(xiàn)了和上面案例的同樣的情況,一個農(nóng)業(yè)銀行的卡,在其中一長期醫(yī)療險保單上面,卻寫成了中國銀行。

當(dāng)時,我就把這個信息給客戶說了,客戶好像也沒當(dāng)回事。這次保單整理的時候,我又想起來,再次提醒。我在提醒前,還專門幫客戶確認(rèn)了續(xù)期是否交費成功,結(jié)果是已經(jīng)交續(xù)期了!我開始變懵逼臉了,這個卡號錯了,是怎么扣費成功的呢??

我后面跟客戶確認(rèn)了,客戶說一直忙,也就忘記去變更了。但是客戶自己主動去交了這個醫(yī)療險的費用!這到底是啥神仙操作我也不清楚,因為我沒有具體操作過!說一下吧,這個醫(yī)療險是復(fù)聯(lián)的樂享一生。

另外提醒,很多家庭的保險都是老婆在負(fù)責(zé),但是有些保單只能本人投保,要從老公的銀行卡扣費,而老公通常不怎么關(guān)注 這個事情,會忽視這個續(xù)費提醒。所以,要提醒老婆去關(guān)注起老公保單的續(xù)保問題。

甚至有的家庭老公是反對保險的,也會導(dǎo)致有些保單續(xù)期交費不成功!可憐天下老婆心呀!

04
我們離婚了,你去聯(lián)系Ta吧
番茄整理了100多份保單,發(fā)現(xiàn)長期險續(xù)期交費失敗的并不多。其中有一例是因為離婚了。

番茄發(fā)現(xiàn)續(xù)期交費失敗后,去聯(lián)系客戶??蛻粽f,他們已經(jīng)離開了,他的保險讓他自己交吧,讓我去直接聯(lián)系她老公!

只要基數(shù)足夠大,真的什么情況都會有!也許因為疫情原因吧,離婚了。去年還在一起買保險,今年續(xù)期沒人管了。

婚姻尚且如此!誰又敢保證自己能服務(wù)客戶一輩子呢,所以客戶朋友,你們還是要自己上點心呀!萬一代理人不服務(wù),有些問題要知道怎么解決!


當(dāng)然番茄也遇到不少不錯的客戶,自己做了家庭保單整理。第二年一些短期險出現(xiàn)更好的產(chǎn)品的時候,還及時更換了。
05
受益人信息,你變更了嘛
很多網(wǎng)銷產(chǎn)品,在投保時候,受益人默認(rèn)法定。這個是需要后期去變更的,很多客戶投保后,也沒有去變更。當(dāng)然,番茄這次整理,沒有重點關(guān)注這點!

番茄這里就不在啰嗦,指定受益人的重要性。有興趣的可以看之前的文章:受益人 || 為什么投保時指定受益人很重要?買保險卻沒有指定受益人?你要注意了!

但是受益人信息也是保單整理中極其重要的一部分,不能忽視!下面這個電影就能說明了吧,哈哈……

06
寫在最后
成交只是服務(wù)的開始,成交意味著客戶對你的信任,同時,也是一份責(zé)任的開始。誰都知道服務(wù)的成本高!最好服務(wù),并不是嘴上說說那么容易!你需要做很多,想很多,才能讓你客戶的保險更保險!希望代理人朋友都能更好的服務(wù)自己的客戶!

同時也提醒客戶朋友們,保險不是買了就一勞永逸了!自己還是要上心啊,請不要隨便刪自己代理人的微信!保險也是一筆資產(chǎn),也是自己真金白銀買的保障,所以對于保單的交費,自己的利益要重視!雖然保險代理人會很煩人,如果你管理不好,還是要找個靠譜的代理人幫你管理。


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