每年的年底或者年初，上級(jí)對(duì)下級(jí)考核的時(shí)候，下級(jí)機(jī)關(guān)的各位首長(zhǎng)還有份重要的工作，那就是對(duì)一年來(lái)的政治思想、工作業(yè)績(jī)、廉政建設(shè)等情況向來(lái)考核的領(lǐng)導(dǎo)和參會(huì)的同志們作述職。

按著領(lǐng)導(dǎo)的排序，第一個(gè)作述職的是被考核單位的主要首長(zhǎng)，就是大家常說(shuō)的“班長(zhǎng)”。他要代表整個(gè)班子，對(duì)單位一年來(lái)的工作情況作全面的述職。這份述職報(bào)告是班子中最重量級(jí)的報(bào)告，單位取得的各項(xiàng)重大成績(jī)都會(huì)體現(xiàn)。為了這份報(bào)告，辦公室的第一寫(xiě)手事前一定會(huì)向各個(gè)工作部門(mén)要材料，而各個(gè)部門(mén)也很重視，他們會(huì)把自己部門(mén)一年來(lái)的工作亮點(diǎn)進(jìn)行梳理形成材料報(bào)上去，工作負(fù)責(zé)任的或者說(shuō)是想更進(jìn)一步的部門(mén)負(fù)責(zé)人有的還會(huì)親自與“大秘”協(xié)商，盡可能地把自己部門(mén)的業(yè)績(jī)多寫(xiě)點(diǎn)。這份報(bào)告是最全面的，也是最重要的，相對(duì)寫(xiě)起來(lái)也是相對(duì)容易的，這種容易是相對(duì)其他領(lǐng)導(dǎo)而言的，因?yàn)橐话咽值膱?bào)告可以把全單位所有的工作都寫(xiě)進(jìn)來(lái)，最亮最亮的工作當(dāng)然一定要寫(xiě)進(jìn)來(lái)，其他副職所取得的重要成績(jī)，也是在一把手的正確領(lǐng)導(dǎo)下取得的嘛。

接下來(lái)是按著班子成員的排序進(jìn)行分別述職。老大之后的二、三、四……把手，副職之間的述職主要是根據(jù)自己分管的工作來(lái)進(jìn)行。這個(gè)報(bào)告有時(shí)還真不好寫(xiě)，最突出的工作老大已經(jīng)報(bào)告過(guò)了，或者述職的突出工作超過(guò)老大的報(bào)告了，這些在撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)都要重點(diǎn)考慮的。機(jī)關(guān)工作的大忌是不能超越老大，否則，那可就是嚴(yán)重的政治錯(cuò)誤了。這時(shí)就需要用到機(jī)關(guān)工作的“法典”了，相互補(bǔ)臺(tái)，突出領(lǐng)導(dǎo)，唱好共同的大戲。聰明的副職往往是這樣寫(xiě)的，突出的工作輕輕點(diǎn)一下，一定不忘在前面表明是在老大的“英明”領(lǐng)導(dǎo)下取得的成績(jī)，當(dāng)然也不能忘了是在分管部門(mén)同志們的辛苦工作下取得的。然后為了突出自己的成就，往往會(huì)在一些的具體的工作上詳細(xì)寫(xiě)或者寫(xiě)出特點(diǎn)，最好是讓聽(tīng)的人一聽(tīng)就明白，某項(xiàng)工作成績(jī)的取得一聽(tīng)就知道是誰(shuí)分管下，誰(shuí)組織的好、實(shí)施的好，大家聽(tīng)后才明白：原來(lái)是這樣的啊。

不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都親自寫(xiě)材料，但所有的領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)親自審材料。寫(xiě)材料這活，班長(zhǎng)的由單位的“大秘”來(lái)寫(xiě)，副職的是分管部門(mén)的“小秘”來(lái)操刀。這些個(gè)寫(xiě)手們，工作大同小異，事先組織材料，在自己領(lǐng)導(dǎo)的旨意下定出框框，然后分別補(bǔ)充材料，這種補(bǔ)充進(jìn)去的材料也就是報(bào)告中最重要的各項(xiàng)“亮點(diǎn)”，這些“亮點(diǎn)”工作就得從各部門(mén)報(bào)上來(lái)的材料中篩選了，當(dāng)然了最優(yōu)先使用的還是“大秘”。聰明的“小秘”們有時(shí)也得事先與“大秘”溝通下，看看人家為大首長(zhǎng)寫(xiě)了啥，自己千萬(wàn)不能犯了忌會(huì)。寫(xiě)好的材料最后都要交到自己的領(lǐng)導(dǎo)手中過(guò)目，領(lǐng)導(dǎo)們審材料時(shí)也是有重點(diǎn)的，對(duì)于自己?jiǎn)挝坏暮妥约悍止艿闹匾ぷ鞫紩?huì)一一仔細(xì)核對(duì)，如果哪個(gè)寫(xiě)手給拉下了，那可是吃不了得兜著走了。

材料的格式方面也基本上套路化了。第一部份得緊跟時(shí)代，體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)，在某重要精神的指導(dǎo)下，自己的政治思想方面的認(rèn)識(shí)，如何加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身政治修養(yǎng)方面的；第二部份，也是領(lǐng)導(dǎo)最看重的部份，就是要詳細(xì)寫(xiě)出自己的工作業(yè)績(jī)，不能寫(xiě)成豆腐賬，既要高度概括，更要突出重點(diǎn)；第三部份就是廉政建設(shè)了，一定要表明自己鮮明反腐倡廉的態(tài)度，但也不能一味地高調(diào)表?yè)P(yáng)自己，還要寫(xiě)出一些缺點(diǎn)或不足，這種缺點(diǎn)和不足也挺不好寫(xiě)的，即使真的有缺點(diǎn)也不能寫(xiě)得太直接，也不能寫(xiě)出套話來(lái)，不能寫(xiě)換了名字用在誰(shuí)身上都行的缺點(diǎn)。很多領(lǐng)導(dǎo)在這部份也是重點(diǎn)審閱的。

所有的材料領(lǐng)導(dǎo)們都是用來(lái)宣讀的。而最看重材料的基本也就兩個(gè)人，一個(gè)是讀材料的領(lǐng)導(dǎo)，另一個(gè)是寫(xiě)材料的“秘們”。至于大會(huì)上聽(tīng)的人嘛，基本也就呵呵了，不管誰(shuí)念，下面聽(tīng)的人基本是看著是在聽(tīng)，心里不知在想啥呢？一、二、三、四……大小領(lǐng)導(dǎo)們念完了報(bào)告，大家基本上也都進(jìn)入睡眠狀態(tài)了……

    工作程序化，材料程式化，一年又一年的工作成績(jī)，基本上在述職中體現(xiàn)出來(lái)了。