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組織發(fā)展 | 田之富:“做績效,不考核”

 萬里潮涌 2023-03-01 發(fā)布于浙江

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前言

我曾為超過50家企業(yè)做過績效管理體系建設(shè)的咨詢輔導(dǎo),從最初在央企里面實(shí)踐的“德能勤績”評估實(shí)踐,到目標(biāo)計(jì)劃管理、再到平衡記分卡、戰(zhàn)略地圖、KPI,一直到現(xiàn)在因?yàn)楣雀琛俺礋帷钡腛KR,被華為“捧紅”的PBC......等等各種工具方法論,企業(yè)成功者很多,失意者也不少!

在我的咨詢輔導(dǎo)過程中我從來不會特別說明哪一種理念和方法論的好與壞、對與錯,因?yàn)楣芾硎且婚T實(shí)踐學(xué)科,是實(shí)踐,而非科學(xué)。其成就是以管理結(jié)果來衡量,而不是學(xué)術(shù)獎勵(引用大師德魯克的佐證吧)。

因此在企業(yè)咨詢過程中需要充分考慮文化的差異,選用合適的工具。如:有的企業(yè)比較適合選用較為簡單明確甚至苛刻的財務(wù)性業(yè)績指標(biāo)評估,有的企業(yè)則適于較為寬松的綜合性發(fā)展性行為指標(biāo)評估,有些企業(yè)甚至可以采用系統(tǒng)性的幸福度、敬業(yè)度指標(biāo)提升文化氛圍......

世間萬物生態(tài)各異,本來可以自由和諧共處,只要支持企業(yè)經(jīng)營,助力戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)!

但總有一些擅長獨(dú)創(chuàng)的“專家們”總在獨(dú)創(chuàng)一個模型/理論/觀點(diǎn)的同時,同時不忘記順帶把其他的模型/理論/工具/方法拿出來,鞭笞一番,似乎立新別人都是四舊,一定要區(qū)別出來才好:

  •  推行行為指標(biāo)的,一定要說一下量化性指標(biāo)的不足;

  •  使用BSC一定要貶斥KPI的單薄;

  • 會用戰(zhàn)略地圖工具的,往往視其他工具比較low;

  •  OKR和PBC出來后,推廣的老師們往往開篇叭叭叭叭都是KPI已死、績效考核罪大惡極;

  •  ......

聽起來很美,很有道理,但一些“專家們”一旦接觸制度層面,觸及管理的體制層面,則往往暴露出自己的“工具論”本質(zhì):因?yàn)楣ぞ吆?,因?yàn)楣ぞ呦冗M(jìn),因此......所以......

一下子把自己的“底”徹底兜了出來,所以我往往有一個很不好的“壞毛病”:交流或聽課時一旦聽到一些牛逼哄哄的苗頭,立馬對“大師”或“專家”打上雙引號

01

做績效,不考核

有時候,對一些企業(yè)來說,完全可以“做績效(管理),不考核”。

首先說明,這樣的一個論點(diǎn)絕對不是嘩眾取寵,它來自企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),它來自企業(yè)績效管理實(shí)踐中兩個慘痛的事實(shí):

1、很多企業(yè)在做的績效管理體系,其實(shí)只有績效考核:只是定期要求主管對下屬(或者由HR對全員)進(jìn)行打分評價,根據(jù)評價結(jié)果發(fā)獎金、定調(diào)薪。往往員工和主管的真實(shí)感受是,這是老板用于控制大家的工具,或者是老板用于扣發(fā)獎金的手段!

2、一部分管理者在用工具替代自己的領(lǐng)導(dǎo)力,其實(shí)是把帶團(tuán)隊(duì)的責(zé)任推卸給工具:只是用績效考核過程實(shí)現(xiàn)自己管理團(tuán)隊(duì)的過程,用所謂的“公平、公正”的指標(biāo)開脫自己管理上的私心。員工的真實(shí)感受是,無所謂,一切還不是領(lǐng)導(dǎo)說了算,繞了一個大圈子給自己的領(lǐng)導(dǎo)力不足找理由而已!

既然如此,花費(fèi)全員如此多的精力設(shè)置指標(biāo)、執(zhí)行考核、指標(biāo)應(yīng)用干嘛呢?還不如回歸一切責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)說了算,包括擺不平員工的問題,讓管理者用自己的“土辦法”對團(tuán)隊(duì)績效負(fù)責(zé)也許更加有效,只要責(zé)任明確,追責(zé)到位!

讓我們思考一下績效管理的本源吧。企業(yè)通過績效管理體系的搭建,實(shí)現(xiàn)以下全部或部分目標(biāo):

· 通過績效管理體系,把組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有效分解落實(shí)到事業(yè)部、部門、個人,保證戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn);

· 通過績效管理體系,監(jiān)控并發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略落地和經(jīng)營管理過程中的問題,并作及時調(diào)整和優(yōu)化;

· 通過績效管理體系,讓這套工具成為管理者有效管理和激勵團(tuán)隊(duì)的工具,提高團(tuán)隊(duì)管理效率;

· 通過績效管理體系,塑造高績效、高激勵目標(biāo)導(dǎo)向的組織文化,讓組織目標(biāo)更聚焦、團(tuán)隊(duì)氛圍更融洽、內(nèi)部溝通更高效。 

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回歸本質(zhì),這是一個輔助管理者做好管理的輔助工具,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效管理。

也就是說,有的時候,一個績效管理體系完全可以不設(shè)計(jì)對全員的考核環(huán)節(jié),就可以實(shí)現(xiàn)我們的管理需求,用考核替代管理,浪費(fèi)時間資源不說,最怕的是搭錯臺唱錯戲,搞亂了大家的心智。

1、中小企業(yè)的管理重點(diǎn)在于企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃與執(zhí)行落地,很多時候往往是老板的一個想法,沒有系統(tǒng)支持轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的行動計(jì)劃,因此,績效管理的重點(diǎn)在于公司層面的戰(zhàn)略目標(biāo)和行動計(jì)劃規(guī)范性。

這樣的企業(yè)績效可以建設(shè)規(guī)劃的運(yùn)營管理體系,把經(jīng)營中的運(yùn)營數(shù)據(jù)提煉出來,成為定期經(jīng)營會議檢討的重點(diǎn),重在改善和優(yōu)化運(yùn)營系統(tǒng)。

這樣做績效,可以不考核。

2.大型集團(tuán)企業(yè)管理重點(diǎn)在于激活個體,很多保守的系統(tǒng)性考核體系和指標(biāo)反而可能束縛團(tuán)隊(duì)和員工的手腳,因此,績效管理的重點(diǎn)可以放在如何激活個體,讓一線的戰(zhàn)斗單元得到充足的授權(quán)和激勵。

這樣績效的重點(diǎn)可以放在釋放組織活力上,通過劃小經(jīng)營業(yè)務(wù)單元,以團(tuán)隊(duì)績效管理為主,決策層專注在集團(tuán)策略和資源整合,調(diào)配人力、財務(wù)資源提供支持,SBU則徹底釋放活力。

這樣做績效,也可以不考核。

3.互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、文化創(chuàng)意、設(shè)計(jì)研發(fā)型的企業(yè)管理核心在于釋放員工的創(chuàng)意,如果用決策層的目標(biāo)層層往下分解給員工,估計(jì)會把這些創(chuàng)意天才們扼殺在條條框框的約束中,因此,績效的重點(diǎn)一定是如何釋放員工的創(chuàng)意,塑造創(chuàng)新文化。

因此類似谷歌這樣的企業(yè),則用OKR讓員工自我設(shè)定目標(biāo),主管負(fù)責(zé)欣賞和輔導(dǎo),包容失敗,以支持員工挑戰(zhàn)極限,甚至還有很多很多的規(guī)定,如員工每天可以有2個小時自由冥想的時間......

這樣做績效 ,同樣可以不用考核。

02

績效管理的三個層面

 不考核的績效如何管理呢?沒有考核排名的員工用什么方法激勵呢?獎金如何核發(fā)呢?這里就要各位HR將各種管理工具的活學(xué)活用了。在我的觀念里,經(jīng)典的管理理論、500強(qiáng)企業(yè)的洋槍洋炮一定要了然如胸,但應(yīng)用在企業(yè)里時一定要改造為地雷土炮,才能真正發(fā)揮效力。

在組織里面,績效管理是可以簡單分為三個層面的:

第一個層面是公司的績效。它往往以戰(zhàn)略目標(biāo)、BSC戰(zhàn)略地圖、策略行動計(jì)劃、月度/季度/年度經(jīng)營檢討會議等形式展現(xiàn)出來,它的本質(zhì)是戰(zhàn)略和運(yùn)營管控;

第二個層面是部門的績效。它往往以部門的策略地圖、部門的目標(biāo)責(zé)任制考核指標(biāo)、部門預(yù)算、部門負(fù)責(zé)人指標(biāo)和針對團(tuán)隊(duì)的激勵表現(xiàn)出來,它的本質(zhì)是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和激勵;

第三個層面才是員工的績效。它就是我們常說的針對全員的考核,往往以針對性的考核指標(biāo)(業(yè)績或行為指標(biāo)考核、關(guān)鍵事件考核、積分制考核),他的本質(zhì)是針對個人的激勵和業(yè)績輔導(dǎo)。

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圖示:組織績效管理的三個層面

作為企業(yè)績效管理體系構(gòu)建和運(yùn)行的責(zé)任人,HR需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,和公司的管理需求,慎重選擇體系建設(shè)的層級和工具,考慮公司的管理成熟度,確定體系建設(shè)的時程表。切莫眉毛胡子一把抓,最忌諱的就是在經(jīng)營基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還一片荒蕪時,直接一步到黃龍,貿(mào)然展開對全員的考核。

· 特別是民營企業(yè),HR可以先考慮老板最關(guān)心的部分:戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成、績效文化的塑造,以及對績優(yōu)者的激勵到位......等等,基于這些目標(biāo)做起來。

· 在一個沒有經(jīng)營管理基礎(chǔ)的公司,要從事業(yè)部、分公司等一級部門的績效做起......先從支持經(jīng)營監(jiān)控、績效分析層面做起,(可以)不涉及對部門和員工的考核,不掛鉤獎金

· 等公司經(jīng)營管理“上路”了,管理者對經(jīng)營數(shù)據(jù)有一定的理解了,就可以考慮在成熟度比較高的部門,特別是前線部門(營銷、生產(chǎn))等,展開對員工的考核激勵;

· 等公司管理者的管理技能有一定的成熟度了,就可以要求管理者必須在設(shè)定目標(biāo)和考核評估后,對員工進(jìn)行績效反饋的面談,幫助員工提升能力;

· 如果公司管理上在強(qiáng)化推行流程化管理,內(nèi)部考核和激勵就可以設(shè)計(jì)以產(chǎn)品管理和項(xiàng)目管理模式,由產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行考核,負(fù)責(zé)發(fā)放員工的獎金;

· ……

總而言之,任何一個管理制度,都要為了支持經(jīng)營而存在,不能夠帶來經(jīng)營效益的制度,都應(yīng)該算是推了一套“假管理”,那些鼓吹工具論的磚家,顯然對于管理的理解還沒有踏過門檻。

03

兩個案例

第一個是國內(nèi)知名企業(yè):美的的案例,他的事業(yè)部目標(biāo)責(zé)任制管理體系。

美的是一家創(chuàng)業(yè)于70年代廣東北滘的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),1993年上市,經(jīng)過幾年高速發(fā)展期,隨著所經(jīng)營的產(chǎn)品領(lǐng)域拓寬,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,原先“大一統(tǒng)”的經(jīng)營管理體制越來越不適應(yīng)企業(yè)正常的發(fā)展要求,美的集團(tuán)在1996年、1997年兩年里遇到了前所未有的困難,銷售急劇下滑,回款難,員工工資發(fā)不出成為這一兩年里常有的事情。 

美的集團(tuán)老板何享健在參考GE事業(yè)部機(jī)制的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新地應(yīng)用了以目標(biāo)責(zé)任制為基礎(chǔ)的事業(yè)部管控機(jī)制,后持續(xù)優(yōu)化成為著名的“集權(quán)有道,分權(quán)有序,授權(quán)有章,用權(quán)有度”的分權(quán)管控機(jī)制,在美的集團(tuán)董事長方洪波眼里,以事業(yè)部目標(biāo)責(zé)任制為基礎(chǔ)的授權(quán)分權(quán)管理體系才是美的的核心競爭力。

對事業(yè)部的目標(biāo)責(zé)任制管理體系幫助美的從管理的無序狀態(tài)解脫出來,幫助美的養(yǎng)成了“高績效、高激勵”的高績效文化,并有效激發(fā)了美的在白電領(lǐng)域的爆發(fā)式增長,在事業(yè)部機(jī)制確定的第二年(1998年),1998年,美的空調(diào)產(chǎn)銷100多萬臺,增長80%;風(fēng)扇產(chǎn)銷1000多萬臺,高居全球銷量榜首;電飯煲產(chǎn)銷也穩(wěn)坐行業(yè)頭把交椅。

2006年,我有幸參與咨詢了美的集團(tuán)四個事業(yè)部的績效管理體系建設(shè)(以平衡計(jì)分卡、策略地圖為工具,以ERP數(shù)據(jù)為支撐,以IT系統(tǒng)為固化的全員績效管理),美的針對全員的績效考核管理體系才在各個事業(yè)部大規(guī)模建立。

注意,美的針對事業(yè)部層面的目標(biāo)責(zé)任制是績效管理的核心之一哦,而非僅僅大家普遍理解對全員的考核。

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圖示:在美的推行績效管理體系時的宣傳

美的事業(yè)部制目標(biāo)責(zé)任管理的一部分細(xì)節(jié),可以從著名的《分權(quán)手冊》里的“一個結(jié)合,十個放開,四個強(qiáng)化,七個管住”看到具體做法,即:

一個結(jié)合:與責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

十個放開:在機(jī)構(gòu)設(shè)置權(quán)、基層干部的考核任免權(quán)、勞動用工權(quán)、專業(yè)技術(shù)人員聘用權(quán)、員工分配權(quán)、預(yù)算內(nèi)和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)費(fèi)用開支權(quán)、計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)性投資項(xiàng)目實(shí)施權(quán)、生產(chǎn)組織權(quán)、采購供應(yīng)權(quán)、銷售權(quán)10項(xiàng)基礎(chǔ)權(quán)利下放。

四個強(qiáng)化:強(qiáng)化預(yù)算管理、強(qiáng)化考核、強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督、強(qiáng)化服務(wù)。

 七個管?。?/strong>管住目標(biāo)、管住資金、管住資產(chǎn)、管住投資、管住發(fā)展戰(zhàn)略、管住政策、管住事業(yè)部正副總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人。

第二個案例則是我的實(shí)操案例,在2000-2006年期間曾在東軟股份山東大區(qū)負(fù)責(zé)HR管理工作,對員工的績效考核就非常簡單,但也根據(jù)職類不同分門別類:

  • 對銷售人員就是按照產(chǎn)品的提成為主(總部和大區(qū)設(shè)定政策),沒有其他指標(biāo);

  •  對研發(fā)就是以項(xiàng)目考核為主,沒有其他指標(biāo);

  • 對干部則增加了領(lǐng)導(dǎo)力行為評估;

  • 而對職能人員,則不考核......

還有一些即使放到今天,也會看起來比較另類的管理制度:

  • 鼓勵移動辦公(2001年左右),銷售人員每周只去辦公室開一天會議、項(xiàng)目組技術(shù)人員項(xiàng)目期間不在公司辦公;

  •  不打卡(以工作目標(biāo)完成為準(zhǔn));

  • 工資全公司公開,獎金部門內(nèi)部或項(xiàng)目組內(nèi)部公開;

  •  內(nèi)部管理流程(ISO和CMMi、ERP和CRM)嚴(yán)格要求....... 

這樣的一些管理理念,在這些年的咨詢培訓(xùn)經(jīng)歷中,依然還會有很多企業(yè)老板、很多HRD會疑慮是否有效。

我用幾個簡單的數(shù)據(jù)來佐證一下效果:

  1.  在我工作的6年時間里,東軟山東大區(qū)的人員主動流失率低于5%(基本上都是被IBM、朗訊等外企挖走);

  2. 大區(qū)業(yè)績和人均指標(biāo)保持了每年50%以上增長,在全國八個大區(qū)中排名前三;

  3. 員工敬業(yè)度從最初的4.3每年上升,最高到4.7分;

  4. 員工之間的關(guān)系很親密,基本上都是朋友哥們的感覺,每次開會都會有半天時間出去吃吃喝喝……

言而總之,做績效,可以不考核。一個支持企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營的績效管理體系,形式上可以很靈活,操作起來可以很簡單,也許看起來很另類,但能切切實(shí)實(shí)地支持到經(jīng)營和管理。


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