摘要:隨著大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量呈指數(shù)級增長。這些數(shù)據(jù)不僅包括傳統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),還涵蓋了用戶行為數(shù)據(jù)、社交媒體數(shù)據(jù)等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的入表,即把數(shù)據(jù)作為資產(chǎn)納入企業(yè)的財務(wù)報表,是企業(yè)對數(shù)據(jù)價值認識的體現(xiàn),也是對數(shù)據(jù)管理能力的一種提升。上一文介紹了哪些數(shù)據(jù)可以成為數(shù)據(jù)資產(chǎn),詳細參考文章《哪些數(shù)據(jù)可以入表,并作為公司資產(chǎn)?》本文繼續(xù)介紹數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的流程。
- 數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的數(shù)據(jù)形態(tài)變化
- 數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表過程設(shè)計的法律法規(guī)和相關(guān)服務(wù)
數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的數(shù)據(jù)形態(tài)變化 數(shù)據(jù)的形態(tài)變化 2023年8月1日,中國財政部發(fā)布了《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》),標志著我國企業(yè)數(shù)據(jù)資源正式納入會計報表的序幕。隨后,在同年12月31日,財政部又發(fā)布了《關(guān)于加強數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的指導(dǎo)意見》,進一步明確了對入表數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理要求。盡管產(chǎn)業(yè)界和學術(shù)界在過去十年中對數(shù)據(jù)相關(guān)術(shù)語進行了深入討論,但關(guān)于數(shù)據(jù)的定義至今仍未達成共識。在全國范圍內(nèi),包括上海、重慶、深圳、廈門等地區(qū)在內(nèi)的數(shù)據(jù)條例,通常將數(shù)據(jù)定義為“以電子或其他方式記錄信息的任何形式”。中國信息通信研究院在對數(shù)據(jù)進行深入分析后,認為數(shù)據(jù)是“對客觀事件的記錄,存儲在媒介上的可識別符號,是對客觀事物的性質(zhì)、狀態(tài)以及它們之間的相互關(guān)系進行記錄的物理符號或符號組合,是一種客觀存在的資源”。國際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(DAMA)則從數(shù)據(jù)的功能角度出發(fā),將數(shù)據(jù)定義為“以文本、數(shù)字、圖形、圖像、聲音和視頻等格式表現(xiàn)事實的實體”。數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)變化成資產(chǎn)過程中經(jīng)歷的形態(tài)變化如下圖所示:數(shù)據(jù)原礦:在企業(yè)生產(chǎn)生活系統(tǒng)中源源不斷產(chǎn)生的所有原始數(shù)據(jù)稱為數(shù)據(jù)原礦。也是我們在Dama中定義的原始數(shù)據(jù),包括以文本、數(shù)字、圖形、圖像、聲音和視頻等格式的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)資源:將數(shù)據(jù)原礦經(jīng)數(shù)據(jù)資源化的過程可以形成數(shù)據(jù)資源,數(shù)據(jù)資源化過程包括數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)加工等操作。數(shù)據(jù)資源包括數(shù)據(jù)集,數(shù)據(jù)產(chǎn)品,數(shù)據(jù)服務(wù)等。在數(shù)據(jù)原礦基礎(chǔ)上,經(jīng)過數(shù)據(jù)資源化,可以形成數(shù)據(jù)集類型的數(shù)據(jù)資源。進一步結(jié)合業(yè)務(wù)場景,通過再加工的方式,可以進一步形成數(shù)據(jù)產(chǎn)品(如平臺、應(yīng)用程序等)、數(shù)據(jù)服務(wù)等形態(tài)的數(shù)據(jù)資源。數(shù)據(jù)資源用好理解的方式解釋即為數(shù)據(jù)集(整理好的數(shù)據(jù)表)、從數(shù)據(jù)集發(fā)布的API服務(wù),以及基于數(shù)據(jù)集上開發(fā)的數(shù)據(jù)產(chǎn)品(APP,saas軟件、BI軟件等)數(shù)據(jù)資產(chǎn):數(shù)據(jù)資源經(jīng)過了合法擁有確認、成本計量、經(jīng)濟利益流入的判斷后成為數(shù)據(jù)資產(chǎn)。 入表操作:參考《暫行規(guī)定》,入表操作在確認數(shù)據(jù)資產(chǎn)的前提下,將數(shù)據(jù)的脫敏、清洗、標注、整合、分析、可視化
等加工過程所發(fā)生的有關(guān)支出,以及數(shù)據(jù)權(quán)屬鑒證、質(zhì)量評估、登記結(jié)算、安全管理等費用填入資產(chǎn)負債表中,并由會
計師事務(wù)所審查確認的過程。數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的過程 數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的過程 企業(yè)將數(shù)據(jù)資源納入財務(wù)報表的實踐通常包括以下六個關(guān)鍵步驟:1、數(shù)據(jù)盤點:這是一種系統(tǒng)化的方法,用于檢查和評估組織所持有的數(shù)據(jù)資源。隨著企業(yè)數(shù)字化的深入,數(shù)據(jù)量激增且類型多樣,企業(yè)需要有效的方法來發(fā)現(xiàn)、管理、保護和利用這些數(shù)據(jù)資源。通過全面審查現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源及其相關(guān)信息,數(shù)據(jù)盤點為企業(yè)數(shù)據(jù)資源的入表奠定了基礎(chǔ)。2、合法擁有確認:基于數(shù)據(jù)盤點結(jié)果,企業(yè)需要進行數(shù)據(jù)資源的合法性審查,確保所入表的數(shù)據(jù)資源是在法律和倫理允許的范圍內(nèi)獲取、使用和處理的。3、成本計量:這一步驟涉及對企業(yè)為獲取、維護、存儲和處理數(shù)據(jù)資源所發(fā)生成本的評估。成本計量不僅為數(shù)據(jù)資源入表提供了初始計量的基礎(chǔ),也為數(shù)據(jù)價值評估提供了依據(jù)。4、收益判斷:在確認數(shù)據(jù)資源合法擁有的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要從經(jīng)濟價值流入的角度分析和確定數(shù)據(jù)資源的價值。這一過程是將數(shù)據(jù)資源確認為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的前提,而數(shù)據(jù)資源的價值評估可以作為其公允價值的參考,有助于融資等操作。5、資產(chǎn)登記:一旦數(shù)據(jù)資源通過合法擁有、成本計量和收益判斷的確認,它們就可以被登記為企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。資產(chǎn)登記包括將數(shù)據(jù)資源的權(quán)屬及其相關(guān)信息記錄在系統(tǒng)中,并獲取數(shù)據(jù)資產(chǎn)登記證書,供他人查詢。6、資源入表:根據(jù)《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》,將符合條件的數(shù)據(jù)資源作為無形資產(chǎn)或存貨納入企業(yè)的資產(chǎn)負債表。7、入表核查:最后,會計師事務(wù)所將根據(jù)《暫行規(guī)定》的要求,對企業(yè)的實際情況進行核查,并出具審查報告,以披露企業(yè)數(shù)據(jù)資源入表的詳細情況。這一流程確保了數(shù)據(jù)資源的會計處理既規(guī)范又透明,有助于企業(yè)更好地管理和利用其數(shù)據(jù)資產(chǎn)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)服務(wù) 數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表服務(wù)框架圖 數(shù)據(jù)資源入表服務(wù)的工作框架如圖上所示,涉及“明確入表數(shù)據(jù)資產(chǎn)、數(shù)據(jù)合規(guī)、檢視數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估、數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表”以下四個工作環(huán)節(jié)。階段一:明確入表的數(shù)據(jù)資產(chǎn),我們需要弄清楚企業(yè)到底有哪些數(shù)據(jù)資源。這是一個對數(shù)據(jù)資源進行分類的過程,通過詳細梳理和歸納,將企業(yè)的數(shù)據(jù)資源根據(jù)業(yè)務(wù)情況實現(xiàn)進一步的劃分。這樣的分類有助于我們更好地理解數(shù)據(jù)的構(gòu)成和用途,為后續(xù)的數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用提供基礎(chǔ)。在這個過程中需要對數(shù)據(jù)確權(quán)進行確定,在這個過程中設(shè)計到法律法規(guī)包括:關(guān)于如何認定數(shù)據(jù)資源的產(chǎn)權(quán)歸屬,現(xiàn)行法律雖然尚無專門的直接規(guī)定,但中共中央、國務(wù)院《關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見》(以下簡稱“《數(shù)據(jù)二十條》”)對探索建立數(shù)據(jù)產(chǎn)權(quán)制度給出了政策指引。從整個法律體系來看,《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》(以下分別簡稱“《網(wǎng)絡(luò)安全法》”“《數(shù)據(jù)安全法》”“《個人信息保護法》”)主要從義務(wù)角度對與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的活動進行了規(guī)定;《中華人民共和國民法典》(以下簡稱“《民法典》”)總則編、物權(quán)編中關(guān)于財產(chǎn)權(quán)取得的相關(guān)規(guī)則,為數(shù)據(jù)權(quán)屬認定提供了基礎(chǔ)性參考;階段二:數(shù)據(jù)合規(guī)審查。數(shù)據(jù)合規(guī)審查通常由企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)合規(guī)管理部門執(zhí)行,同時可能需要外部專業(yè)機構(gòu)如律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所等提供專業(yè)意見和幫助。數(shù)據(jù)合規(guī)審查的目的是確保企業(yè)在數(shù)據(jù)處理活動中遵守相關(guān)法律法規(guī),保護數(shù)據(jù)安全,尊重數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益。數(shù)據(jù)合規(guī)審查一般涉及到以下法律法規(guī):1、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》:規(guī)定了網(wǎng)絡(luò)安全管理的基本要求,包括數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用和傳輸?shù)确矫娴陌踩Wo措施。2、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》:從法律層面將數(shù)據(jù)安全上升到國家安全層面,明確了數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)安全的范疇,厘清了數(shù)據(jù)安全防護的主體責任。3、《中華人民共和國個人信息保護法》:聚焦于個人信息的保護,對個人信息處理規(guī)則、個人信息主體權(quán)利、個人信息處理者義務(wù)等提出了具體要求。4、《中華人民共和國反壟斷法》:企業(yè)需要遵守公平競爭原則,不利用數(shù)據(jù)、算法等優(yōu)勢和技術(shù)手段排除、限制競爭。5、《中華人民共和國刑法》:涉及數(shù)據(jù)犯罪行為的刑事責任,如非法獲取、出售或提供個人信息等。6、《網(wǎng)絡(luò)安全審查辦法》:規(guī)定網(wǎng)絡(luò)平臺運營者數(shù)據(jù)處理活動影響或可能影響國家安全的,應(yīng)當依法進行網(wǎng)絡(luò)安全審查。企業(yè)在進行數(shù)據(jù)合規(guī)審查時,需要綜合考慮這些法律法規(guī)的要求,確保數(shù)據(jù)處理活動合法、合規(guī),并采取相應(yīng)的技術(shù)措施和管理措施保障數(shù)據(jù)安全。階段三:數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值評估。數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值評估通常由專業(yè)的資產(chǎn)評估機構(gòu)及其專業(yè)人員來執(zhí)行,這些專業(yè)人員需要具備相應(yīng)的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。評估過程會依據(jù)《資產(chǎn)評估基本準則》及其他相關(guān)資產(chǎn)評估準則,同時遵循獨立、客觀、公正的原則,誠實守信,勤勉盡責。 評估方法主要包括以下幾種: 1. 成本法:根據(jù)形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)所需的全部投入來評估其價值,包括前期費用、直接成本、間接成本、機會成本和相關(guān)稅費等。 2. 收益法:通過預(yù)計數(shù)據(jù)資產(chǎn)帶來的收益來估計其價值,這可能包括直接收益預(yù)測、分成收益預(yù)測、超額收益預(yù)測和增量收益預(yù)測等方式。 3. 市場法:根據(jù)相同或相似數(shù)據(jù)資產(chǎn)的近期或往期成交價格,通過對比分析來評估數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值。 在評估過程中,還需要考慮數(shù)據(jù)資產(chǎn)的法律屬性、經(jīng)濟因素、使用過程中的隱私保護風險等因素。法律因素通常包括數(shù)據(jù)資產(chǎn)的權(quán)利屬性、權(quán)利限制、保護方式等。評估時還需遵守相關(guān)法律法規(guī),如《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個人信息保護法》等,這些法律法規(guī)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的保護、使用和交易等方面提供了法律框架。 數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值評估的法律參考主要包括: - 《資產(chǎn)評估基本準則》 - 《資產(chǎn)評估專家指引第9號——數(shù)據(jù)資產(chǎn)評估》 - 《網(wǎng)絡(luò)安全法》 - 《數(shù)據(jù)安全法》 - 《個人信息保護法》 評估結(jié)果可能會受到數(shù)據(jù)的非均質(zhì)性、非稀缺性、市場成熟度等因素的影響,因此評估過程需要綜合考慮多種因素,以確保評估結(jié)果的準確性和合理性。 階段四:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表操作。數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表操作一般由企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門或數(shù)據(jù)管理部門來執(zhí)行,可能還需要外部專業(yè)機構(gòu)如會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)等提供專業(yè)服務(wù)和支持。入表后,數(shù)據(jù)資產(chǎn)可能被分類為“無形資產(chǎn)”或“存貨”,具體分類取決于企業(yè)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用目的和管理方式。 數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的作用主要包括:1、資本化數(shù)據(jù)資產(chǎn):將數(shù)據(jù)資產(chǎn)確認為資本性支出,而非費用化支出,有助于改善企業(yè)的財務(wù)報表結(jié)構(gòu),提高企業(yè)估值及核心競爭力。2、促進數(shù)據(jù)流通交易:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表有助于建立數(shù)據(jù)交易市場,通過市場化的交易行為來發(fā)現(xiàn)和實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值。3、增強企業(yè)融資能力:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表可以增加企業(yè)的資產(chǎn)總額,優(yōu)化財務(wù)報表,從而增強企業(yè)的融資能力和吸引投資。4、反映企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表體現(xiàn)了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成果,有助于社會大眾和投資者更全面地認識到企業(yè)的價值和潛力。5、支持數(shù)據(jù)資產(chǎn)證券化:數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的證券化提供了基礎(chǔ),有助于企業(yè)通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行更多樣化的融資活動。數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表是數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值化的重要步驟,它標志著企業(yè)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和利用進入了一個新的階段,為企業(yè)帶來了多方面的積極影響。 注:本文參考部分內(nèi)容《【中國數(shù)谷-安恒信息】2024企業(yè)數(shù)據(jù)資源入表實踐白皮書》
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