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今天跟大家分享的是Excel新函數(shù)GROUPBY函數(shù)，簡直就是Excel界的瑞士軍刀，一個多面手，效率爆表！它把多個功能集合到一起，可以對數(shù)據(jù)進行分類匯總、排序、篩選等多種操作。

GROUPBY函數(shù)介紹：

功能：GROUPBY函數(shù)是一個強大的數(shù)據(jù)分類匯總工具，用于根據(jù)指定的字段對數(shù)據(jù)進行分組、聚合、排序和篩選。

語法：=GROUPBY (行字段，值，函數(shù)，[標頭]，[總計]，[排序順序]，[篩選數(shù)組])

解讀：

第1參數(shù)：“行字段”就是要對哪一列數(shù)據(jù)區(qū)域進行分組統(tǒng)計

第2參數(shù)：“值”就是要對哪一列數(shù)據(jù)區(qū)域進行計算

第3參數(shù)：“函數(shù)”就是進行分類匯總的計算方式是什么，也就是選擇對應的函數(shù)即可

第4參數(shù)：“標頭”就是分類匯總后的數(shù)據(jù)是否包含表頭

第5參數(shù)：“總計”就是分類匯總后的數(shù)據(jù)是否顯示總計，以及顯示的方式

第6參數(shù)：“排序順序”就是是否需要排序

第7參數(shù)：“篩選數(shù)組”就是是否需要對結果進行篩選

大家也看到了GROUPBY函數(shù)一共有7個參數(shù)，這也是筆者見過的參數(shù)最多的一個函數(shù)。當然，函數(shù)的參數(shù)雖然看起來多，但是只有前3個參數(shù)是必選參數(shù)，其余的參數(shù)都是可以省略的或者根據(jù)實際情況選擇是否啟用。

實例：

一、分類匯總

分類匯總的方式有很多比如求和SUM、最大值MAX，最小值MIN，平均值AVERAGE等等，我們就以求和為例做演示。

如下圖所示，我們要根據(jù)“部門”分類統(tǒng)計每個部門的“基本工資”總和。

在目標單元格中輸入公式：

=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM)

然后點擊回車即可

解讀：

參數(shù)1：B1:B10就是部門所在的列

參數(shù)2：D1:D10每個員工基本工資所在的列

參數(shù)3：SUM表示求和

需要特別提到的是分類匯總的方式有很多，我們可以根據(jù)實際需要選擇對應的函數(shù)即可，如下圖所示

二、多列數(shù)據(jù)匯總

如下圖所示，我們要根據(jù)左側表格中的部門、采購商品這兩列進行匯總總的費用金額。

在目標單元格中輸入公式：

=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM)

然后點擊回車即可

三、啟用函數(shù)其它參數(shù)

1、啟用第4參數(shù)，是否包含表頭

公式：=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM,3)

2、啟用第5參數(shù)，是否顯示總計與小計

公式：=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM,3,0)

3、啟用第6參數(shù)，是否排序。根據(jù)結果列那一列數(shù)據(jù)排序就寫幾，正數(shù)是升序負數(shù)是降序。

比如將第6參數(shù)設置為-2，就表示根據(jù)結果表的第2列進行降序排序；如果設置成2就是根據(jù)結果表的第2列進行升序排序

公式=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM,3,1,-2)

4、啟用第7參數(shù)，是否需要對數(shù)據(jù)結果進行篩選

比如需要不顯示“財務部”的信息，就可以考慮將其篩選掉。

=GROUPBY(B1:B10,D1:D10,SUM,3,1,-2,B1:B10<>'財務部')

四、對大批量數(shù)據(jù)批量處理GROUPBY函數(shù)更高效

如下圖所示，左側表格訂單編號有好幾萬行，訂單編號有重復，相同訂單編號對應多個商品名稱和商品數(shù)量。我們要把相同訂單編號的產(chǎn)品合并商品名稱+數(shù)量的形式。

如果我們使用傳統(tǒng)的去重函數(shù)UNIQUE函數(shù)以及TEXTJOIN鏈接函數(shù)，面對這么大的數(shù)據(jù)量，速度會慢的讓你崩潰，要得好幾十分鐘。這時我們就可以使用先函數(shù)GROUPBY函數(shù)，速度快的讓你懷疑人生。

在目標單元格中輸入公式：

=GROUPBY(A1:A50000,B1:B50000&C1:C50000,ARRAYTOTEXT,3,0)

然后點擊回車，幾秒搞定。

解讀：

參數(shù)1：A1:A50000就是商品編號

參數(shù)2：B1:B50000&C1:C50000商品名稱和數(shù)量也就是值區(qū)域

參數(shù)3：匯總方式ARRAYTOTEXT的作用就是按分隔符號合并文本

參數(shù)4：3代表代表包含標題信息

參數(shù)5：0代表不顯示合計

其實、在這里我們可以簡單的把參數(shù)1“A1:A50000”商品編號看作是透視表的行區(qū)域，參數(shù)2“B1:B50000&C1:C50000”商品名稱和數(shù)量看做是透視表的值區(qū)域。參數(shù)3是計算方式。

以上就是對GROUPBY新函數(shù)的初步認識，希望對大家有所幫助。這個函數(shù)可以實現(xiàn)很多透視表效果，后期容易有更加實用的實例，再更大家分享，大家也可以在留言分享對新函數(shù)的看法。

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