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倉(cāng)庫(kù)管理人員必備的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方法與技能!

 心之樂(lè)園 2024-12-28 發(fā)布于上海

本文將跟大家介紹如何全面認(rèn)識(shí)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)及掌握相關(guān)方法與技能!

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圖片 認(rèn)識(shí)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方法

隨著倉(cāng)庫(kù)規(guī)模越來(lái)越大,品種越來(lái)越多,傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方法已經(jīng)難以按時(shí)完成工作,盤點(diǎn)問(wèn)題也就日益凸顯。解決盤點(diǎn)問(wèn)題成為企業(yè)管理的一大難題。

01 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的重要性

1、倉(cāng)庫(kù)為什么要盤點(diǎn)?

  • 指導(dǎo)經(jīng)營(yíng):能為庫(kù)存分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),進(jìn)而指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)策略,如爆款和滯銷品處理。
  • 規(guī)范作業(yè):能了解其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作是否規(guī)范,規(guī)避先揀備貨區(qū)等操作不規(guī)范問(wèn)題。
  • 倉(cāng)庫(kù)整潔:能讓倉(cāng)儲(chǔ)存儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)更加規(guī)整,規(guī)避因貨物日積月累產(chǎn)生的阻礙通道問(wèn)題。
  • 業(yè)務(wù)高效:能讓揀貨員工更加輕松高效,異常及時(shí)報(bào)損。

2、盤點(diǎn)經(jīng)常遇到的困難

①不重視前期的分工

沒(méi)有將盤點(diǎn)任務(wù)做合理明確的安排,導(dǎo)致有的區(qū)域盤點(diǎn)完成,有的區(qū)域還沒(méi)開(kāi)始盤點(diǎn),或者有的區(qū)域沒(méi)有安排人盤點(diǎn)。

②沒(méi)有有效的監(jiān)管措施

盤點(diǎn)人員態(tài)度敷衍,沒(méi)有認(rèn)真盤點(diǎn)或者因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足盤點(diǎn)遺漏。

③盤點(diǎn)期間仍然營(yíng)業(yè)

盤點(diǎn)時(shí)期有貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)卻沒(méi)有正確處理,導(dǎo)致盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

④數(shù)據(jù)丟失

對(duì)于沒(méi)有使用WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的企業(yè)尤其突出,盤點(diǎn)庫(kù)存時(shí),紙質(zhì)單據(jù)丟失導(dǎo)致全部數(shù)據(jù)不清楚。

02、常見(jiàn)的倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方法

1、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法

所謂動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法,就是入庫(kù)的時(shí)候就盤點(diǎn)。

入庫(kù)的時(shí)候把每一種貨品數(shù)量清點(diǎn)清楚,注意存放的位置,然后將數(shù)目和庫(kù)位信息記錄到系統(tǒng)。一般倉(cāng)庫(kù)都是采用抽檢的方式,當(dāng)貨物為散貨需要進(jìn)行全檢。

2、循環(huán)盤點(diǎn)法

循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天或每周盤點(diǎn)一部分商品,一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。日常倉(cāng)庫(kù)需采用針對(duì)有入出庫(kù)的庫(kù)位進(jìn)行每日盤點(diǎn)。

3、重點(diǎn)盤點(diǎn)法
  哪些物品要重點(diǎn)盤?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差。

4、定期盤點(diǎn)法

一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤點(diǎn),好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù),每一周盤一次,也有每個(gè)月盤點(diǎn)的,也有每個(gè)季度或年末盤點(diǎn)的,每一年至少盤一次。

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03、如何做好年終盤點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)年終盤點(diǎn)前的最后一周是確保一切準(zhǔn)備就緒、順利進(jìn)行盤點(diǎn)的關(guān)鍵時(shí)期。以下是這一階段需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng):

1、最終確認(rèn)盤點(diǎn)計(jì)劃:

確認(rèn)所有部門和人員都已經(jīng)收到并理解了盤點(diǎn)計(jì)劃,包括時(shí)間表、任務(wù)分配和個(gè)人職責(zé)。再次檢查盤點(diǎn)流程是否清晰明確,并對(duì)任何不清楚的地方進(jìn)行澄清。

2、物料整理與標(biāo)識(shí):

完成所有貨物的整理工作,確保每一項(xiàng)商品都被正確分類、排列整齊,并且易于識(shí)別。

檢查所有的標(biāo)簽是否準(zhǔn)確無(wú)誤地貼在對(duì)應(yīng)的貨物上,保證每一件物品都有清晰的標(biāo)識(shí)(如名稱、編號(hào)等)。

3、工具和設(shè)備檢查:

最后一次檢查用于盤點(diǎn)的所有工具和設(shè)備,例如手持終端、條形碼掃描器、打印機(jī)等,確保它們都能正常工作。

對(duì)于需要充電或加油的設(shè)備,安排好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,避免盤點(diǎn)當(dāng)天出現(xiàn)問(wèn)題。

4、資料準(zhǔn)備:

準(zhǔn)備好最新的庫(kù)存記錄、采購(gòu)訂單、銷售發(fā)貨單據(jù)等文件,以便對(duì)照實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。

確保所有出入庫(kù)操作已經(jīng)錄入系統(tǒng),生成最終版本的《盤點(diǎn)表》,并且打印足夠份數(shù)供盤點(diǎn)時(shí)使用。

5、人員培訓(xùn)與動(dòng)員:

組織最后一次全員培訓(xùn)會(huì)議,強(qiáng)調(diào)盤點(diǎn)紀(jì)律、操作方法及注意事項(xiàng),特別是對(duì)于借調(diào)過(guò)來(lái)協(xié)助盤點(diǎn)的非倉(cāng)庫(kù)員工。

鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感,確保每個(gè)人都清楚自己的角色和責(zé)任。

6、安全措施:

重新審視倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的安全措施,包括但不限于消防設(shè)施、應(yīng)急出口指示牌、地面防滑處理等,確保盤點(diǎn)期間的安全性。

如果有特殊的安全要求或者危險(xiǎn)品存放區(qū)域,則需要特別注意相關(guān)安全規(guī)程。

7、溝通協(xié)調(diào):

與供應(yīng)商、客戶以及其他業(yè)務(wù)伙伴保持密切聯(lián)系,告知他們盤點(diǎn)期間可能會(huì)暫停收發(fā)貨的情況,以減少對(duì)日常運(yùn)營(yíng)的影響。

協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門之間的合作,確保生產(chǎn)、銷售等部門了解盤點(diǎn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),做好相應(yīng)的調(diào)整。

8、異常情況預(yù)案:

制定針對(duì)可能出現(xiàn)的各種異常情況(如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符、貨物損壞丟失等)的應(yīng)急預(yù)案,提前思考解決方案,降低風(fēng)險(xiǎn)。

9、停止新的入庫(kù)和出庫(kù)活動(dòng):

在盤點(diǎn)前幾天,逐步減少新入庫(kù)和出庫(kù)的操作,直至完全停止,確保盤點(diǎn)開(kāi)始時(shí)沒(méi)有正在進(jìn)行中的物流活動(dòng)干擾盤點(diǎn)結(jié)果。

10、清理工作區(qū):

清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的雜物,確保通道暢通無(wú)阻,方便盤點(diǎn)員自由移動(dòng)。

檢查是否有未處理的退貨或其他特殊情況的物品,將這些物品單獨(dú)存放并做適當(dāng)標(biāo)記。

通過(guò)以上步驟,可以大大提高年終盤點(diǎn)的成功率和效率,確保獲得準(zhǔn)確可靠的庫(kù)存數(shù)據(jù)。

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圖片 分享倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的新技術(shù)

盤點(diǎn)的技術(shù)和手段很多,有最傳統(tǒng)的紙質(zhì)盤點(diǎn),根據(jù)庫(kù)存貨位打印的庫(kù)存表,人工逐一對(duì)貨物進(jìn)行清點(diǎn),并將結(jié)果填入表中,即完成盤點(diǎn)的核對(duì)工作。

這一方法現(xiàn)在采用的不多了,原因是太慢了,且容易出錯(cuò)。采用現(xiàn)代工具進(jìn)行盤點(diǎn)成為大多數(shù)企業(yè)的選擇。綜合起來(lái),有以下幾種盤點(diǎn)技術(shù)和流程:

1)RF:采用RF進(jìn)行盤點(diǎn)是一大變革。因?yàn)镽F具備實(shí)時(shí)作業(yè)的能力,即實(shí)時(shí)入庫(kù)、實(shí)時(shí)揀選、實(shí)時(shí)查詢等,既可以支持靜態(tài)盤點(diǎn),也可以支持動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。

RF的掃描功能既可以完成貨位掃描,防止出錯(cuò),也可以對(duì)貨物本身進(jìn)行掃描,而且盤點(diǎn)結(jié)果可以自動(dòng)生成,大大簡(jiǎn)化了操作步驟,提升了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。

RF是目前采用最多的盤點(diǎn)技術(shù)。采用RF進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),先選定需要盤點(diǎn)的策略,然后生成盤點(diǎn)表,RF將自動(dòng)從服務(wù)器獲得盤點(diǎn)表。

盤點(diǎn)時(shí),RF可以掃描貨位、托盤和貨物條碼,人工清點(diǎn)和錄入數(shù)據(jù)。如果有誤差,系統(tǒng)將會(huì)提示重新核對(duì)和重新錄入,避免一次出錯(cuò),對(duì)于正確的輸入,則系統(tǒng)一次通過(guò)。

盤點(diǎn)完成后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成報(bào)表,供管理員進(jìn)行后續(xù)的處理,或調(diào)賬,或查找原因。

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2)RFID:基于RFID技術(shù)的盤點(diǎn),可以大幅度提升盤點(diǎn)速度。

一般的做法是,采用RFID電子標(biāo)簽對(duì)貨物、貨位、托盤、周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行標(biāo)識(shí),通過(guò)人工、叉車、堆垛機(jī)、AGV、穿梭車、無(wú)人機(jī)等,對(duì)庫(kù)內(nèi)的RFID標(biāo)簽進(jìn)行掃描識(shí)別,自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表。顯然,由于RFID非接觸的優(yōu)點(diǎn),作業(yè)效率和自動(dòng)化水平大幅度提升。但有幾點(diǎn)阻礙了它的應(yīng)用:

  • RFID的讀識(shí)率和重讀問(wèn)題是一個(gè)至今沒(méi)有完全解決的問(wèn)題,RFID有很多型號(hào)和規(guī)格,其適應(yīng)性各有特點(diǎn)。由于倉(cāng)庫(kù)的貨物種類繁多,RFID很難對(duì)液體、金屬等進(jìn)行成功的識(shí)讀,這是一個(gè)比較大的問(wèn)題。標(biāo)簽的重讀可以通過(guò)唯一性解決,但在實(shí)際應(yīng)用中,產(chǎn)品一級(jí)的條碼很難做到一件一碼,這也成為一個(gè)大問(wèn)題。
  • 應(yīng)用RFID技術(shù)首先要對(duì)貨位、托盤、周轉(zhuǎn)箱、貨物等進(jìn)行標(biāo)識(shí),這是一件非常困難的工作,太高的成本使得性價(jià)比降低,這也直接影響了這一技術(shù)的廣泛應(yīng)用。

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3)3D圖像:采用照相模式進(jìn)行盤點(diǎn),在實(shí)際應(yīng)用中也不乏案例。

拍照還可以用于圖像比對(duì),采用人工智能技術(shù),通過(guò)對(duì)圖像的自動(dòng)識(shí)別,從而生成盤點(diǎn)結(jié)果,但這一方法目前還受很多客觀條件的限制。此外,3D圖像要求多角度拍照,可能在物品立體堆砌的情況下就很難適應(yīng)。

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